100 % QuébecL'assistant IA
Voici Charlie.
Il vit dans Clic Horaire, sur votre ordinateur comme sur le téléphone de vos équipes. Vous lui parlez comme à un collègue (à l'écrit ou à la voix) et il fait le travail dans l'application : trouver, comparer, créer, corriger, envoyer. Avec les droits de votre compte, jamais au-dessus, et il vous demande confirmation avant de toucher à quoi que ce soit.
500 horaires en 2 secondes · La création en masse ne le ralentit pas.
- 65
- actions de l'application, en langage courant
- 3
- comptes : administrateur, superviseur, salarié
- 18
- portées que vous ouvrez ou fermez une par une
- 0
- droit propre : il n'a que ceux de la personne
Selon qui vous êtes
Le même robot, trois métiers.
Charlie ne propose pas un menu identique à tout le monde : il propose ce que VOTRE compte peut déjà faire. Un salarié ne peut pas lui demander la masse salariale, parce que l'application ne la lui montrerait pas non plus.
Administrateur
Vous tenez le compte, la prépaie et les décrets.
Tout ce que l'application vous ouvre, Charlie l'ouvre en une phrase : l'effectif, les feuilles de temps, les exports, les décrets, les chiffres du mois et l'abonnement. C'est aussi le seul rôle qui peut régler ce que les autres ont le droit de lui demander.
- Qui a oublié de fermer sa journée la semaine passée ?
- Combien de feuilles de temps attendent une approbation, et depuis quand ?
- Ajoute Marie Tremblay, préposée à l'entretien, temps plein, elle commence lundi.
- On a fait combien d'heures ce mois-ci comparé au mois passé, coûts inclus ?
- Quels rapports de comité paritaire arrivent à échéance ce mois-ci ?
Superviseur
Vous menez une équipe, un chantier, un secteur.
Charlie voit ce que votre périmètre vous montre (vos projets, vos gens, vos quarts) et rien d'autre. Il sert surtout à trancher vite : approuver, refuser, combler un trou, prévenir tout le monde d'un coup.
- Qui est au travail en ce moment, et sur quel chantier ?
- Qui est arrivé en retard ce matin, et de combien ?
- Approuve la feuille de temps de Karim pour la semaine passée.
- Publie un quart ouvert samedi de 8 h à 16 h sur le chantier Nord.
- Écris à toute l'équipe du projet : entrée décalée à 9 h demain.
Salarié, sur son téléphone
Vous travaillez sur le terrain.
Dans l'application mobile, Charlie devient le raccourci vers votre propre dossier. Il ne voit rien des autres : ni leur salaire, ni leurs heures, ni leurs notes. Juste les vôtres, et les gestes que vous poseriez de toute façon.
- À quelle heure je commence aujourd'hui ?
- Punch-out, s'il te plaît.
- J'ai fait combien d'heures cette semaine ?
- Il me reste combien de vacances ?
- Je peux prendre congé du 14 au 18 décembre ?
Vous gardez la main
L'administrateur décide de ce que son monde peut lui demander.
Rien n'est imposé. Charlie s'allume par personne, et ce qu'il accepte de lire se règle surface par surface : sans jamais retirer à la personne un accès qu'elle a déjà à l'écran.
Un interrupteur par personne
Peut employer l'assistant, ou non. Éteint pour un salarié, l'onglet Charlie disparaît de son téléphone et rien ne se débite en son nom. Vous pouvez aussi l'éteindre pour une organisation entière, ou pour tout le compte.
Dix-huit portées, ouvertes une par une
Personnel, pointages, feuilles de temps, clients, projets, horaires, congés, notes, documents, messagerie, décrets, exportations, sous-traitants, organisations, rapports, facturation, mentions légales, réglages. Fermer une portée n'enlève pas l'accès : ça enlève le raccourci.
Un plafond mensuel par personne
Chacun a sa limite d'usage pour le mois. Atteinte, l'assistant s'arrête pour cette personne et l'invite à voir son administrateur : le reste de l'équipe continue.
Le mot de passe, si vous y tenez
Deux verrous facultatifs, réglables par organisation : demander le mot de passe à l'ouverture de l'assistant, et le redemander avant chaque action qui écrit. La session du navigateur ne suffit alors plus.
Une portée n'est pas une permission de plus. Fermer « fiches du personnel » à une administratrice ne l'empêche pas d'ouvrir la liste de l'effectif : ça empêche seulement Charlie de la lire pour elle. Ce que vous réglez, c'est l'immédiateté : pas l'accès.
Ce que ça coûte
Des jetons achetés à part, jamais sur votre facture mensuelle.
Charlie ne change rien à votre abonnement : il ne s'ajoute pas au prix par utilisateur actif et il n'est pas un module facturé au mois. Il consomme des jetons, et les jetons s'achètent en packs, quand vous en voulez.
250 000 jetons offerts au départ
À l'ouverture de votre compte, 250 000 jetons sont crédités une fois, gratuitement : de quoi découvrir Charlie sans rien acheter. Vous voyez ce qu'il vaut avant de décider s'il vaut quelque chose.
Ensuite, des packs, à la pièce
Une fois l'essai terminé, les jetons s'achètent en packs : trois formats, du plus petit pour essayer au plus grand pour plusieurs organisations. Aucun engagement, aucun renouvellement forcé.
Rien ne se débite tout seul
Un solde épuisé n'interrompt rien d'autre : Charlie se tait, l'application continue exactement comme avant. Aucun prélèvement surprise, aucune fonction bloquée en otage.
Vous voyez qui consomme
Le solde du compte, la consommation par personne et le plafond de chacun se lisent depuis les réglages. Un employé qui n'a jamais parlé à Charlie n'a jamais rien coûté.
Charlie ne change rien à la règle des sièges : les jetons se comptent à part, et un compte administrateur reste gratuit, avec ou sans Charlie.
Et il ne vous expose à rien
La question n'est pas « à quoi l'IA a-t-elle accès ? », mais « avec quels droits agit-elle ? ». Avec les vôtres, et rien d'autre.
Vos droits, jamais plus
Chaque action rejoue une opération de l'application avec votre jeton de session. Ce qu'une permission vous refuse, elle le lui refuse aussi.
Confirmation avant d'écrire
Il lit librement, mais n'écrit rien de lui-même : une carte annonce ce qui va changer, et rien ne part avant votre « Confirmer ».
Annulable dans la conversation
Ce qui vient d'être fait se défait, après vérification champ par champ pour ne pas écraser la correction d'un autre.
Aucune suppression définitive
Mise en veille, corbeille ou archivage : tout le reste est refusé avant même de partir.
Tout à la piste d'audit
Chaque action porte votre nom et la mention « via l'assistant ». Une conversation n'est pas une zone d'ombre.
Silence sur le très personnel
NAS, date de naissance, adresse du domicile : il ne les répète pas sans autorisation du titulaire du compte.
Le plus simple, c'est de le voir travailler.
Une démonstration d'une heure, avec vos décrets et vos vraies questions. On vous montre Charlie à l'œuvre sur des données qui ressemblent aux vôtres.