Demandes de congé et de vacances

Comment ça fonctionne, en détail

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   L'approbateur voit ce qu'il approuve

   Une demande n'est pas qu'une plage de dates : l'écran de décision montre les journées telles qu'elles seraient posées, jour par jour, avec leurs heures, et signale le quart travaillé qui disparaîtrait ce jour-là. Approuver écrit l'absence à l'horaire avec les règles du décret applicable et retire les quarts couverts; refuser demande un motif, que le salarié reçoit.

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   Le solde est relu à la décision, jamais figé au dépôt

   Entre le dépôt d'une demande et sa décision, le solde bouge : une autre demande a été approuvée, une paie a été verrouillée. Les heures disponibles sont donc recalculées à chaque affichage, avec le dépassement s'il y a lieu. C'est une information, pas un refus : l'encadrement peut approuver au-delà du solde en le sachant. Les banques, elles, se débitent au verrouillage de la paie, comme pour toute absence planifiée.

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   Vos règles, réglées une fois

   Vous décidez si les demandes passent par l'application, avec quel préavis minimal (14 jours par défaut, jamais exigé pour la maladie, qu'on ne planifie pas d'avance), quelle longueur maximale par demande, si les fins de semaine comptent dans une semaine de vacances, et si les superviseurs sont prévenus en plus des administrateurs. Tant qu'une demande est en attente, le salarié peut la retirer lui-même.