Gestion multi-organisation

Comment ça fonctionne, en détail

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   Une personne, une facture · même dans trois organisations

   Un concierge qui travaille pour deux de vos entités, un chargé de projet partagé entre trois filiales : la facture ne le compte qu'une fois. Le décompte mensuel se fait sur l'identité de la personne, pas sur le nombre de profils d'emploi qu'elle porte. Multiplier les organisations pour cloisonner proprement vos données ne vous coûte donc rien de plus : et le titulaire du compte ne paie son siège nulle part.

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   Deux niveaux de données, une seule identité

   Les données d'un travailleur sont séparées en deux entités distinctes : l'identité globale de l'utilisateur (prénom, nom, courriel principal, langue de préférence) et le profil d'emploi propre à chaque organisation. L'identité globale est unique et appartient à la personne ; le profil d'emploi appartient à l'organisation.

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   Champs avec héritage intelligent (fallback)

   Le courriel professionnel, le téléphone professionnel et l'adresse de correspondance peuvent être personnalisés par chaque organisation. Si une organisation ne les remplit pas, le système utilise automatiquement la valeur du profil global de l'utilisateur, sans rien dupliquer ni désynchroniser.

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   Données RH et légales strictement cloisonnées

   Matricule, date d'embauche, date de permanence, statut, décret ou profil de règles applicable, titre du poste, taux horaire et notes internes sont exclusifs à l'organisation courante. Elles ne sont jamais partagées, copiées ni visibles par une autre organisation, même si l'employé y travaille aussi.

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   Une connexion, plusieurs organisations, aucune confusion

   L'employé se connecte avec un seul et même courriel, peu importe le nombre d'organisations auxquelles il appartient. Après la connexion, il choisit simplement l'organisation avec laquelle il souhaite travailler et ne voit alors que les horaires, les décrets et les données rattachés à celle-ci : jamais celles d'une autre organisation.

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   Pensé pour les gestionnaires, pas seulement pour les développeurs

   Dans la fiche d'un employé, le prénom et le nom sont toujours en lecture seule : seul l'employé peut modifier son identité depuis son propre profil. Pour le courriel et le téléphone, la valeur globale apparaît en filigrane tant qu'aucune valeur locale n'est saisie, avec une option claire pour la personnaliser au besoin.