Gestión y aprobación de hojas de tiempo (cuentas de Supervisor y Empleado)

Cómo funciona, en detalle

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   Se llenan solas

   Una hoja de tiempo no es un formulario que haya que capturar: es el resultado de los fichajes de la semana, línea por línea, con el proyecto, las horas reales y las diferencias respecto al turno previsto. Lo que queda por hacer es leerla y aprobarla.

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   Cada quien ve solo lo que le corresponde

   La cuenta Empleado abre sus propias hojas; la cuenta Supervisor, las de su equipo. Ninguna de las dos ve las tarifas horarias, la facturación ni los demás equipos. Y como todo lo demás: una cuenta que no escribió nada en el mes no cuesta nada.

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   Sumar o restar horas siempre se justifica

   Un día puede corregirse en los dos sentidos: quince minutos más por el turno que se alargó, una hora menos por el almuerzo que nadie fichó. Pero en cuanto una hoja surgida de fichajes ve cambiar sus horas, el motivo escrito pasa a ser obligatorio: sin explicación, la modificación se rechaza. Eso es lo que distingue la corrección asumida ("gafete olvidado, llegada a las 7:00 confirmada por el capataz") de la cifra que se redondea sin decirlo, y es esa nota la que la pista de auditoría conserva junto al valor anterior.

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   Mientras una hoja no esté aprobada, va aparte

   Las horas no aprobadas cuentan en los totales que se ven en pantalla, pero sus horas extra no quedan fijadas y se excluyen de las exportaciones. El panel muestra en todo momento cuántas quedan, para que ninguna se olvide el día de la nómina.