100 % QuebecFuncionalidad de Clic Horaire
Firma electrónica: contratos firmados, sellados y archivados en el expediente
Envíe cualquier PDF del expediente de un empleado para su firma: contrato, acuerdo, formulario. El empleado lo lee y lo firma con el dedo desde el correo recibido o desde la aplicación móvil, y Clic Horaire sella el documento con una página de certificación: huella SHA-256, marca de tiempo del servidor, dirección IP. La copia firmada se archiva sola en el expediente del empleado.
Qué incluye
Firma desde el enlace del correo (sin cuenta) o desde la app del empleado: misma prueba, mismo sello
Página de certificación añadida al PDF: huella SHA-256, marca de tiempo del servidor, dirección IP, identificador de la solicitud
Contrafirma del empleador, trazada al enviar, junto a la del empleado
Envío masivo desde el Centro de documentos: cuarenta contratos, un solo gesto
Recordatorios automáticos 7 y 2 días antes del vencimiento; enlace válido 30 días
Correos, recordatorios y pantallas en francés, inglés y español
Clic Horaire certifica el acto, no el contenido
La página de certificación la genera y sella Clic Horaire en el momento de la firma, como tercero técnico. Prueba quién firmó qué, cuándo y desde dónde, y que el documento no cambió ni un solo byte. El contenido del documento sigue siendo responsabilidad de quien lo envía: exactamente como un testigo que ve firmar un contrato sin haberlo redactado.
Su firma, guardada en su perfil.
Dibuje y guarde su firma en los ajustes de su perfil para utilizarla en sus próximas solicitudes de firma.
Cómo funciona, en detalle
- 1
Dos puertas, una sola prueba
El empleado recibe un correo en el idioma de su organización con un enlace que es su derecho a firmar: sin crear cuenta, sin contraseña. Si ya usa la aplicación móvil, la misma solicitud lo espera en su panel. En ambos casos debe marcar que leyó el documento y consiente en firmarlo electrónicamente, y luego trazar su firma; el botón permanece bloqueado hasta que se cumplan las dos condiciones. Y en ambos casos es el mismo motor el que sella, con la misma certificación.
- 2
Una prueba que no proviene del firmante
La huella SHA-256 del PDF se fija al enviar y se recalcula justo antes del sellado: si un solo byte cambió entre tanto, la firma se rechaza. La marca de tiempo es la del reloj del servidor, nunca la del teléfono. La dirección IP se lee de la conexión, nunca de un campo rellenado por alguien. Todo ello se imprime en texto claro en la página de certificación, para que un juez, un contador o un inspector pueda leerlo sin ninguna herramienta.
- 3
Archivada en el expediente, visible en todas partes
Al firmarse, una copia «-firmado.pdf» se añade al expediente del empleado con el tipo original -un contrato firmado sigue siendo un contrato- a nombre de la persona que solicitó la firma. Aparece en la ficha del empleado, en el Centro de documentos (filtros «pendiente» y «firmado», vencimientos) y en la aplicación del empleado, que puede descargar su propia copia sellada. Envío, firma, retiro y reenvío quedan registrados en el rastro de auditoría.
- 4
En lote, con recordatorios, sin reescribir nunca la historia
Marque los documentos en el Centro de documentos y hágalos firmar de una vez, con el mismo asunto y la misma nota; un envío fallido no arrastra a los demás. El enlace caduca a los 30 días, con recordatorios 7 y 2 días antes. Una solicitud puede retirarse mientras no esté firmada. Y «reenviar para firma» nunca reabre un documento sellado: Clic Horaire deposita una copia nueva del original con su propia prueba; el expediente conserva ambas.
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