Gestion des feuilles de temps et approbations (comptes Superviseur et Employé)

Comment ça fonctionne, en détail

1. 1

   Elles se remplissent toutes seules

   Une feuille de temps n'est pas un formulaire à saisir : c'est le résultat des pointages de la semaine, ligne par ligne, avec le projet, les heures réelles et les écarts par rapport au quart prévu. Ce qui reste à faire, c'est de la lire et de l'approuver.

2. 2

   Chacun ne voit que ce qui le concerne

   Le compte Employé donne accès à ses propres feuilles; le compte Superviseur, à celles de son équipe. Ni l'un ni l'autre ne voit les taux horaires, la facturation ou les autres équipes. Et comme tout le reste : un compte qui n'a rien écrit dans le mois ne coûte rien.

3. 3

   Ajouter ou retirer des heures se justifie, toujours

   Une journée peut se corriger dans les deux sens : quinze minutes de plus pour la fin de quart qui a débordé, une heure de moins pour le dîner que personne n'a pointé. Mais dès qu'une feuille issue de pointages voit ses heures changer, le motif écrit devient obligatoire : sans explication, la modification est refusée. C'est ce qui distingue la correction assumée (« badge oublié, arrivée à 7 h 00 confirmée par le contremaître ») du chiffre qu'on arrondit sans le dire, et c'est cette note que la piste d'audit conserve à côté de la valeur d'avant.

4. 4

   Tant qu'une feuille n'est pas approuvée, elle est à part

   Les heures non approuvées comptent dans les totaux affichés, mais leur surtemps n'est pas figé et elles sont exclues des exports. Le tableau de bord affiche en permanence combien il en reste, pour qu'aucune ne se retrouve oubliée le jour de la paie.