Organigrama: quién depende de quién, dibujado con el ratón y listo para imprimir

Cómo funciona, en detalle

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   El primer organigrama se construye con el ratón, no ficha por ficha

   Nadie escribe un vínculo jerárquico cuarenta veces en cuarenta formularios. Por eso las personas que aún no dependen de nadie esperan en una bandeja, bajo el plano: se arrastra una al plano para colocarla sola, y las siguientes sobre la tarjeta de su superior. Soltar una tarjeta en la franja superior retira a esa persona del dibujo, y sus subordinados suben a la raíz en lugar de desaparecer con ella. La ficha del empleado sigue ahí para corregir un vínculo suelto.

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   Una misma persona, dos respuestas ciertas

   En la sede, un jefe de proyecto depende de su director; en la obra de la Torre, manda el capataz. Ninguna de las dos respuestas es falsa, así que el vínculo pertenece al DIBUJO, no a la persona. Cree un organigrama por obra, por departamento o por escenario, cada uno con sus propios vínculos, y pase de uno a otro en la misma pantalla.

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   El filtro por proyecto muestra quién dirige realmente el trabajo

   Marque un solo proyecto: el plano se reduce a las personas asignadas a él, y una línea punteada sale del supervisor de la obra hacia quienes dependen de otra persona en la jerarquía. Ese es el vínculo operativo, el que el organigrama oficial no dice. Marque dos y el punteado desaparece: ya no se sabría cuál manda. Los filtros se combinan con el departamento, el puesto y el rol, y el orden de los grupos de izquierda a derecha se ajusta a mano, porque un organigrama no se ordena alfabéticamente.

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   Lo que la tarjeta dice antes incluso de abrirla

   Foto, nombre, puesto y departamento, el número de subordinados directos y el total en todos los niveles, y el estado en directo: en turno, en pausa, fuera de servicio. En una obra CCQ se añaden el periodo de aprendiz, el nivel, la tarjeta de competencia, la tarjeta ASP y las formaciones, cada una marcada como válida, por renovar, vencida o ausente. Un clic abre los datos de contacto, un enlace lleva a la ficha completa.

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   Una hoja que toma el tamaño del dibujo

   Imprimir un organigrama suele acabar en cuatro hojas que hay que pegar, o en un dibujo reducido hasta ser ilegible. Aquí la hoja se adapta al plano: el dibujo sale a escala 1, vectorial en un PDF, con el nombre de la organización, el del organigrama, la fecha y el recordatorio de los filtros en el encabezado. Es lo que se pone en el tablón, se adjunta a una licitación o se envía a un comité paritario.

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   Mirar no es modificar, y dibujar no da ningún derecho

   Reorganizar el plano exige su propio permiso, que no abre ningún otro expediente: todo el mundo consulta el organigrama, solo lo modifican aquellos a quienes usted se lo concede. Y al revés, el campo «Depende de» no confiere ni alcance ni derecho de acceso: sirve para dibujar, nunca para abrir puertas. Una ficha puesta en pausa sale del dibujo sin que nada se borre: el día en que la persona vuelve, su lugar vuelve con ella.