Organigramme : qui relève de qui, dessiné à la souris et imprimable

Comment ça fonctionne, en détail

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   Le premier organigramme se bâtit à la souris, pas fiche par fiche

   Saisir un lien hiérarchique quarante fois dans quarante formulaires, personne ne le fait. Les gens qui ne relèvent encore de personne attendent donc dans un bac, sous le plan : on en glisse un sur le plan pour le poser seul, puis les suivants sur la carte de leur supérieur. Un dépôt sur le bandeau du haut retire quelqu'un du dessin, et ses subordonnés remontent à la racine au lieu de disparaître avec lui. La fiche employé, elle, reste là pour corriger un rattachement à l'unité.

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   Une même personne, deux réponses vraies

   Au siège, un chargé de projet relève de son directeur; sur le chantier de la Tour, c'est le contremaître qui commande. Aucune des deux réponses n'est fausse, et le lien appartient donc au DESSIN, pas à la personne. Vous créez un organigramme par chantier, par département ou par scénario, chacun avec ses propres liens, et vous passez de l'un à l'autre dans le même écran.

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   Le filtre par projet montre qui dirige vraiment le travail

   Cochez un seul projet : le plan se réduit aux personnes qui y sont affectées, et un trait pointillé part du superviseur du chantier vers celles qui relèvent de quelqu'un d'autre dans la hiérarchie. C'est le lien opérationnel, celui que l'organigramme officiel ne dit pas. Cochez-en deux, et le pointillé disparaît : on ne saurait plus lequel commande. Les filtres se combinent avec le département, le poste et le rôle, et l'ordre des groupes de gauche à droite se règle à la main, parce qu'un organigramme ne se range pas par ordre alphabétique.

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   Ce que la carte dit avant même qu'on l'ouvre

   Photo, nom, poste et département, le nombre de subordonnés directs et le total à tous les niveaux, et le statut en direct : en quart, en pause, hors service. Sur un chantier CCQ s'ajoutent la période d'apprenti, l'échelon, la carte de compétence, la carte ASP et les formations, chacune marquée valide, à renouveler, échue ou manquante. Un clic ouvre les coordonnées, un lien mène à la fiche complète.

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   Une feuille qui prend la taille du dessin

   Imprimer un organigramme finit d'habitude en quatre feuilles à recoller, ou en un dessin réduit jusqu'à l'illisible. Ici la feuille s'adapte au plan : le dessin sort à l'échelle 1, en vectoriel dans un PDF, avec le nom de l'organisation, celui de l'organigramme, la date et le rappel des filtres en tête de page. C'est ce qu'on affiche au babillard, qu'on joint à un appel d'offres ou qu'on envoie à un comité paritaire.

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   Regarder n'est pas modifier, et dessiner ne donne aucun droit

   Réarranger le plan demande sa propre permission, qui n'ouvre aucun autre dossier : tout le monde consulte l'organigramme, seuls ceux à qui vous l'accordez y touchent. Et dans l'autre sens, le champ « Relève de » ne confère ni périmètre ni droit d'accès : il sert à dessiner, jamais à ouvrir des portes. Une fiche mise en veille sort du dessin sans que rien ne soit effacé : le jour où la personne revient, sa place revient avec elle.