100 % QuebecCada gesto realizado en la organización deja una línea: una conexión, una hoja de tiempo aprobada, una tarifa horaria corregida, una compilación automática de fichajes. La pista de auditoría es ese registro.
Sirve dos veces. En el día a día, para responder a «¿quién cambió esto?» sin acusar a nadie al azar. En una inspección, para mostrar al comité paritario la cronología exacta de un expediente.
Antes de empezar
- Una cuenta de administrador con el permiso «Ver la pista de auditoría».
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Abrir la consola
«Pista de auditoría» está en la sección Nómina de la barra lateral. La consola se abre con las entradas más recientes, todas las categorías juntas.
El registro es de solo lectura: la interfaz no ofrece ninguna forma de retocar una línea, y la API tampoco, solo sirve para leer y exportar.
Las entradas «Sistema» son los automatismos: compilación de fichajes, recordatorios, tareas programadas. - 2
Acotar la búsqueda
Tres filtros se combinan, y cada uno acepta varios valores a la vez: quién actuó, qué tipo de acción, sobre qué ficha. El campo de texto busca en todas partes: un nombre, un detalle, un identificador.
Es la combinación lo que hace útil la consola: «lo que hizo Nathalie con las hojas de tiempo» se plantea en dos clics, sin leer mil líneas.
Los filtros se acumulan; sin selección, se conserva todo. - 3
Delimitar el período
Los dos límites aceptan una fecha Y una hora. Para una inspección, lo que cuenta es la hora: dos correcciones del mismo día se distinguen al minuto.
«Reiniciar» borra todos los filtros de golpe: más seguro que vaciarlos uno a uno y olvidar alguno.
Dejados vacíos, los límites no excluyen nada. De cerca: cada límite tiene su campo de hora, junto a su fecha. - 4
Leer una entrada
Una línea lleva la marca de tiempo, el autor con su identificador, el tipo de acción, el detalle en lenguaje claro y una referencia corta a la derecha.
El detalle está escrito para que lo lea una persona, no una máquina: «modificó la tarifa horaria de Marilou Pelletier» en vez de un diff técnico.
El identificador entre paréntesis distingue a dos personas con el mismo nombre. La columna de la derecha es la referencia de la entrada: sirve para citar una línea precisa en un informe. Lo que la línea no dice
El registro nombra los campos tocados, no siempre sus valores anteriores y posteriores. Para reconstruir un importe histórico, lo que da fe es la nómina ya exportada: véase el historial de exportaciones.
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Exportar
Marque las líneas que quiere sacar, o no marque ninguna: la exportación toma entonces todo lo que retienen los filtros. Ese es el comportamiento que hay que recordar: una exportación lanzada sin selección no está vacía, está completa.
El Excel se retrabaja; el PDF se entrega tal cual.
La exportación sigue los filtros activos, no la página mostrada.
Lo que hay que recordar
Quién puede leer el registro
El acceso exige el rol de administrador Y el permiso «Ver la pista de auditoría». Ese permiso se ajusta por persona y puede restringirse solo a ciertas categorías de entradas.
Los automatismos se registran como el resto
La compilación de fichajes, los recordatorios de notas y el cierre de facturación aparecen bajo el autor «Sistema». Una noche sin intervención humana deja igualmente rastro: útil para explicar una hoja de tiempo que nadie creó a mano.
Para ir más lejos
¿No encuentra lo que busca?
Nuestro equipo puede responder a sus preguntas técnicas y acompañarle en la implementación.
