100 % QuebecEn Clic Horaire, la tarifa horaria de un empleado no es un campo libre. Desciende de la clase de empleo que le asigna su decreto: clase A, B o C en el CPEEP, y cada clase lleva la tarifa mínima negociada para el año en curso.
Es deliberado. El día en que el comité paritario publica una nueva tabla, usted actualiza la tabla una vez y todo el mundo la sigue: nadie se queda por debajo del mínimo porque se olvidó una ficha.
Pagar a alguien por encima de su clase sigue siendo posible, por supuesto. Se llama excepción de tarifa, y es lo que hace este procedimiento.
Antes de empezar
- Una cuenta de administrador, o un supervisor con el permiso «Gestionar los usuarios».
- El derecho a ver los datos financieros: sin él, el campo de la tarifa ni siquiera aparece.
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Abrir la lista de empleados
En la barra lateral, despliegue «Equipo» y elija «Empleados». La lista muestra toda la plantilla de la organización activa, incluidas las personas a la espera de invitación.
La sección Equipo agrupa empleados, supervisores y administradores. - 2
Encontrar a la persona
El campo de búsqueda acepta un nombre, un correo o un número de empleado. Con varios cientos de personas, el número es lo más seguro: dos empleados pueden compartir apellido, nunca un número.
Haga clic en cualquier punto de la línea para abrir la ficha.
La columna «Tarifa horaria» ya muestra la tarifa actual de cada persona. - 3
Abrir la pestaña «Nómina y bolsas»
La ficha se divide en cinco pestañas. Todo lo que toca la remuneración (decreto, clase, tarifa, bolsas de ausencias, depósito directo) vive en «Nómina y bolsas».
Las pestañas de una ficha de empleado. - 4
Entender de dónde viene la tarifa mostrada
El campo «Tarifa horaria» está en gris, con la mención «heredada de la clase» al lado. No es un error: la clase de empleado seleccionada justo encima impone su tarifa base, y esa tarifa se actualiza sola cuando cambia la tabla del decreto.
En el ejemplo, Marilou Pelletier está en clase C, cuya tarifa base es 23,90 $/h. Mientras no se haga nada, cobra 23,90 $/h: y seguirá así tras el próximo aumento de la tabla, con el nuevo valor.
La tarifa sigue a la clase: el campo es de solo lectura. De cerca: «heredada de la clase» junto a la etiqueta, y el recordatorio de la tarifa base bajo el campo. Cambiar de clase en vez de tarifa
Si la persona cambió realmente de función (de limpieza ligera a trabajos pesados, por ejemplo) corrija su clase, no su tarifa. La tarifa la seguirá, y la pista de auditoría dirá por qué se movió.
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Abrir la excepción de tarifa
Marque «Tarifa personalizada (excepción)». La casilla por sí sola no cambia nada: desbloquea el campo de la tarifa para esa persona, y solo para ella.
Desmarcada, la tarifa sigue a la clase. Marcada, se puede escribir. La casilla y su explicación, a tamaño legible. - 6
Escribir la nueva tarifa
Escriba el importe por hora. La aplicación se niega a guardar una tarifa inferior a la tarifa base de la clase: una excepción sirve para pagar más, nunca menos que el mínimo del decreto.
Las flechas del campo avanzan de 0,25 $ en 0,25 $. Una tarifa bajo el mínimo se rechaza
Si el importe escrito baja de la tarifa base de la clase, el formulario lo anuncia en rojo y bloquea el guardado. Para pagar menos, la clase misma tiene que ser más baja: lo que es una decisión muy distinta.
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Guardar
El botón está al pie del formulario. Un solo guardado escribe toda la ficha: si tenía otras correcciones en curso en las demás pestañas, salen al mismo tiempo.
Guardar valida el conjunto de la ficha, todas las pestañas incluidas. - 8
Verificar en la lista
De vuelta en la lista, la línea muestra el nuevo importe, y la mención «personalizada» bajo la tarifa recuerda que ya no sigue a la clase. Ese marcador es el que, más adelante, le dirá por qué esa persona no se movió en un aumento de tabla.
«Personalizada»: la tarifa es ahora independiente de la clase. La línea de cerca: 25,50 $ en negro, «personalizada» en ámbar justo debajo.
Lo que hay que recordar
Qué toca el cambio
La nueva tarifa vale para las horas que aún no están aprobadas. Una hoja de tiempo ya aprobada conserva el cálculo fijado en el momento de su aprobación: corregir una tarifa hoy no reescribe una nómina ya validada.
Qué guarda de ello la pista de auditoría
El guardado escribe una entrada «Empleado modificado» que nombra los campos tocados: aquí la tarifa horaria, con su autor y su marca de tiempo. El rastro dice quién cambió qué y cuándo; para encontrar el importe anterior, lo que da fe es la nómina ya exportada.
La tarifa personalizada ya no sigue los aumentos
Una excepción congela a la persona fuera de la tabla: la próxima actualización del decreto no la tocará. Si la diferencia debe mantenerse en el tiempo, hay que volver a la ficha en cada aumento: o desmarcar la excepción para devolverla a la fila.
Para ir más lejos
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