100 % QuébecChaque geste posé dans l'organisation laisse une ligne : une connexion, une feuille de temps approuvée, un taux horaire corrigé, une compilation automatique de pointages. La piste d'audit est ce journal.
Elle sert deux fois. Au quotidien, à répondre à « qui a changé ça ? » sans accuser personne au hasard. En inspection, à montrer au comité paritaire la chronologie exacte d'un dossier.
Avant de commencer
- Un compte administrateur avec la permission « Voir la piste d'audit ».
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Ouvrir la console
« Piste d'audit » se trouve dans la section Paie de la barre latérale. La console s'ouvre sur les entrées les plus récentes, toutes catégories confondues.
Le journal est en lecture seule : l'interface n'offre aucun moyen de retoucher une ligne, et l'API non plus, elle ne sert que la lecture et l'exportation.
Les entrées « Système » sont les automatismes : compilation de pointages, rappels, tâches planifiées. - 2
Restreindre la recherche
Trois filtres se combinent, et chacun accepte plusieurs valeurs à la fois : qui a agi, quel type d'action, sur quelle fiche. Le champ texte, lui, cherche partout : un nom, un détail, un identifiant.
C'est la combinaison qui rend la console utile : « ce que Nathalie a fait sur les feuilles de temps » se pose en deux clics, sans lire mille lignes.
Les filtres se cumulent; sans sélection, tout est retenu. - 3
Borner la période
Les deux bornes acceptent une date ET une heure. Pour une inspection, c'est l'heure qui compte : deux corrections du même jour se distinguent à la minute.
« Réinitialiser » efface tous les filtres d'un coup : plus sûr que de les vider un à un et d'en oublier un.
Laissées vides, les bornes n'excluent rien. De près : chaque borne a son champ d'heure, à côté de sa date. - 4
Lire une entrée
Une ligne porte l'horodatage, l'auteur avec son identifiant, le type d'action, le détail en clair, et une référence courte à droite.
Le détail est écrit pour être lu par un humain, pas par une machine : « a modifié le taux horaire de Marilou Pelletier » plutôt qu'un diff technique.
L'identifiant entre parenthèses distingue deux personnes du même nom. La colonne de droite est la référence de l'entrée : elle sert à citer une ligne précise dans un rapport. Ce que la ligne ne dit pas
Le journal nomme les champs touchés, pas toujours leurs valeurs d'avant et d'après. Pour reconstituer un montant historique, c'est la paie déjà exportée qui fait foi : voir l'historique des exportations.
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Exporter
Cochez les lignes à sortir, ou n'en cochez aucune : l'exportation reprend alors tout ce que les filtres retiennent. C'est le comportement à retenir : un export lancé sans sélection n'est pas vide, il est complet.
L'Excel se retravaille; le PDF se transmet tel quel.
L'export suit les filtres actifs, pas la page affichée.
Ce qu'il faut retenir
Qui peut lire le journal
L'accès demande le rôle administrateur ET la permission « Voir la piste d'audit ». Cette permission se règle par personne, et elle peut être restreinte à certaines catégories d'entrées seulement.
Les automatismes sont journalisés comme le reste
La compilation des pointages, les rappels de notes, la clôture de facturation apparaissent sous l'auteur « Système ». Une nuit sans intervention humaine laisse quand même une trace : utile pour expliquer une feuille de temps que personne n'a créée à la main.
Pour aller plus loin
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