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Depósito de documentos por el empleado
El empleado fotografía su tarjeta de competencia en la obra y la archiva en su expediente, con una nota para su supervisor. Se acabaron los documentos enviados por mensaje que alguien debe volver a subir a mano.
Qué incluye
Foto tomada en el momento, o un archivo ya presente en el teléfono (PDF, imagen)
Tipo de documento y nota libre, leída tal cual por el supervisor
Aparece en el expediente y en el Centro de documentos, con la marca «depositado por el empleado»
Límites antiabuso integrados, invisibles en un uso normal
Cómo funciona, en detalle
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El camino que se reemplaza: el mensaje al supervisor
Hasta ahora, un empleado que renovaba su tarjeta de competencia la enviaba por mensaje a su supervisor, quien la reenviaba a administración, que la subía a mano al expediente. Tres personas, dos días y un documento perdido en una conversación privada. El depósito directo elimina los dos intermediarios.
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La nota es el canal del empleado
«Tarjeta renovada en julio, la copia en papel va después»: eso es lo que más falta en un documento depositado. La nota viaja con el documento hasta el expediente y se muestra tal cual a la dirección, que ya no tiene que adivinar qué está viendo.
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Lo que el empleado no puede depositar
Ni el contrato de trabajo -lo establece el empleador, y un documento archivado bajo ese tipo se leería como un contrato firmado que no lo es, ni el formulario de adhesión al plan de jubilación: ese es LA prueba de que se cumplió una obligación del decreto, y tiene su propio camino, firmado y sellado.
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Límites que un uso normal nunca alcanza
Un empleado deposita dos fotos y un PDF al año. Los límites son, por tanto, invisibles para él e infranqueables para un robot: cinco depósitos al día durante la prueba gratuita, quince al día después, un tamaño máximo por archivo y un límite de espacio por expediente. El tamaño real se vuelve a leer en el almacenamiento, nunca se recibe del teléfono.
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