Dépôt de documents par l'employé

Comment ça fonctionne, en détail

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   Le chemin qu'on remplaçait : le texto au superviseur

   Jusqu'ici, un salarié qui renouvelait sa carte de compétence l'envoyait par message à son superviseur, qui la transférait à l'administration, qui la téléversait à la main dans le dossier. Trois personnes, deux jours, et une pièce qui traîne dans une conversation privée. Le dépôt direct enlève les deux intermédiaires.

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   La note est le canal du salarié

   « Carte renouvelée en juillet, la copie papier suit » : c'est ce qui manque le plus souvent à une pièce déposée. La note voyage avec le document jusqu'au dossier et s'affiche telle quelle à l'encadrement, qui n'a pas à deviner ce qu'il regarde.

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   Ce que l'employé ne peut pas déposer

   Ni contrat de travail : il est établi par l'employeur, et une pièce déposée sous ce type se lirait comme un contrat signé qui n'en est pas un, ni formulaire d'adhésion au régime de retraite : celui-là est LA preuve qu'une obligation du décret est remplie, et il a son propre chemin, signé et scellé.

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   Des plafonds qu'un usage normal ne rencontre jamais

   Un salarié dépose deux photos et un PDF par année. Les bornes sont donc invisibles pour lui, et infranchissables pour un robot : cinq dépôts par jour pendant l'essai gratuit, quinze par jour ensuite, une taille maximale par fichier, et un plafond d'espace par dossier. La taille réelle est relue dans le stockage, jamais reçue du téléphone.