100 % QuebecRegistro de horas geolocalizado
El mapa de terreno
Clientes, obras y domicilios sobre un mismo mapa base: qué representa cada pin, cómo medir una distancia real y dónde ver el territorio que cubren sus decretos.
El mapa no es una ilustración: es una herramienta de decisión. Responde a preguntas que ninguna lista sabe plantear: qué obra está más cerca de este domicilio, cuántos kilómetros hay entre dos encargos, qué decreto cubre este municipio.
Tres modos, cuatro paneles, un mapa base de Google. Las secciones que siguen los toman uno por uno; lea las que le conciernen.
- Lo que se ve
- Clientes, proyectos, domicilios de empleados
- Medición
- En línea recta y luego por carretera
- Escritura
- El modo «Añadir» crea fichas reales
Punto 01
Los tres modos
Todo parte de aquí, y el modo actual cambia lo que significa un clic en el mapa.
«Consultar» abre el pin pulsado: su ficha, su zona de fichaje, un atajo para añadirle un horario. «Medir» convierte los clics en puntos de medición. «Añadir» convierte el clic en creación de ficha: es el único de los tres que escribe algo.
Punto 02
Filtrar lo que se muestra
Tres listas desplegables filtran por cliente, por proyecto y por domicilio de empleado. La búsqueda, al lado, acepta un nombre o una dirección.
«Reiniciar» lo pone todo a cero. Vale la pena conocerlo: un filtro olvidado hace creer que una obra ha desaparecido del mapa cuando simplemente está oculta.
El mapa levanta sus filtros por usted
Cuando usted pide ver un punto que sus filtros ocultaban, la aplicación los levanta y le dice cuáles: «Había filtros que ocultaban X, se han levantado para mostrar el punto.» Nadie busca un pin invisible sin saber por qué.
Punto 03
El panel de visualización
Dos familias de capas, y la distinción cuenta. «Pins Clic Horaire» controla SUS datos: clientes, proyectos, domicilios, empleados trabajando en directo y la opción de ocultar los proyectos terminados. Cada entrada muestra su recuento.
«Mapa base de Google» controla el decorado: los comercios y sus iconos, las líneas de autobús y de metro, los escudos de autopista, los nombres de parques y de barrios. Apagarlo todo da un mapa desnudo donde solo quedan sus puntos: que suele ser lo que se quiere para una captura o una reunión.
Punto 04
Lo que el mapa no puede situar
Una banda abajo cuenta las fichas sin coordenadas: existen, pero ningún punto puede representarlas. «Ver más información» las enumera, con un atajo para corregir la dirección sin salir del mapa.
El botón «Situar las N automáticamente» geocodifica todas las direcciones de golpe y guarda las coordenadas encontradas. Es práctico después de una importación, y es una escritura masiva: las direcciones que no se encuentran quedan por corregir una a una, y la operación se cuenta en cientos de fichas.
Una dirección elegida entre las sugerencias, no escrita
El mensaje lo dice sin rodeos: «Abra su ficha y elija una dirección entre las sugerencias para situarlos.» Una dirección escrita a mano no aporta coordenadas: es la selección en la lista la que las adjunta. Es la causa más frecuente de un pin ausente.
Punto 05
Medir una distancia
El modo «Medir» pide dos puntos: una salida y una llegada. Cada uno puede ser un pin existente (un empleado, un domicilio, un proyecto, un cliente) o cualquier lugar del mapa, que se convierte entonces en un «punto libre» cuya dirección se recupera automáticamente.
La línea punteada da la distancia en línea recta. «Distancia por carretera» la sustituye por el trayecto real en coche, con su duración estimada.
En modo medición, pulsar el avatar de un empleado parte de su posición ACTUAL, no de su domicilio. Es lo que permite responder a «quién está más cerca de la obra que acaba de quedar libre».
Enviar el itinerario a la persona interesada
Cuando la salida es un empleado, la medición propone enviarle el itinerario por mensaje. Recibe el destino y el enlace, sin que haya que copiar una dirección en una conversación.
Punto 06
Las zonas de los decretos
La capa tiñe el territorio cubierto por cada uno de sus decretos, con su leyenda. Útil para zanjar una pregunta que vuelve: ¿esta obra cae bajo el comité de Montreal o el de Quebec?
Dos reservas están escritas en el panel y merecen leerse. Las zonas siguen las regiones administrativas oficiales, mientras que un decreto puede cubrir solo una parte. Y en Mauricie, Estrie y Centre-du-Québec, el territorio se reparte municipio por municipio entre los dos comités.
Punto 07
El directo
«Directo» pasa el mapa a tiempo real y hace aparecer una barra que no existe de otro modo: la cadencia de actualización (15, 30 o 60 segundos), la hora de la última lectura, un botón de reencuadre y el panel de plantilla.
Los empleados en turno aparecen entonces como avatares en su posición de fichaje. Cuando no hay nadie de servicio, el mapa lo dice en vez de quedarse vacío sin explicación.
El panel de plantilla hace más que mirar
Enumera las jornadas todavía abiertas, señala las que duran más de doce horas: una salida probablemente olvidada, permite escribir a todo un equipo en el canal de su obra y cerrar jornadas a distancia. Son acciones que escriben: merecen su propio artículo.
Punto 08
Añadir un proyecto señalando
El modo «Añadir» sirve cuando se conoce el lugar mejor que su dirección. Se pulsa el punto exacto en el mapa, la dirección se recupera automáticamente y se elige convertirlo en proyecto o en cliente.
Si no se conoce ninguna dirección en ese punto (una obra a pie de carretera, un sitio sin número) las coordenadas se conservan igualmente. El pin existe, el geocercado funciona, solo la dirección queda vacía.
Lo que hay que recordar
La zona de fichaje se ajusta desde el mapa
El pin de un proyecto muestra su radio de geocercado, o «Ninguna zona de fichaje» cuando no lo tiene. Un botón «Ajustar» abre el ajuste sin pasar por la ficha del proyecto: es el camino más corto cuando uno detecta el problema mirando el mapa.
El mapa tiene pantalla completa y tema oscuro
El botón de la esquina superior derecha del mapa lo pone a pantalla completa. Un segundo, bajo la barra de herramientas, pasa esa barra a oscuro: útil en sala de control, o simplemente cuando el mapa ocupa la pantalla todo el día.
«Ver en el mapa» desde una lista
Las listas de clientes y de proyectos llevan un atajo que abre el mapa ya centrado en el elemento elegido, con los filtros levantados si hace falta. Rara vez se llega al mapa por el menú: se llega desde lo que se estaba mirando.
Para ir más lejos
Clientes y proyectos
El armazón sobre el que se apoya todo lo demás: para qué sirve un proyecto, qué decide para las horas que se hacen en él y por qué algunas fichas se niegan a desaparecer.
LireCrear el horario de un empleado
Colocar un turno en una obra: quién, dónde, cuándo, con qué pausas, y leer el total de horas pagadas antes de guardar, no después.
Lire¿No encuentra lo que busca?
Nuestro equipo puede responder a sus preguntas técnicas y acompañarle en la implementación.
