100 % QuebecUn horario en Clic Horaire es una persona, una jornada y uno o varios turnos en una obra. Es también la previsión con la que se compararán los fichajes reales: un turno bien puesto es una hoja de tiempo que se relee sola.
El diálogo cabe en una pantalla y calcula sobre la marcha. Usted sabe lo que va a costar la jornada antes de pulsar «Crear».
Antes de empezar
- El permiso «Gestionar los horarios».
- Un cliente y un proyecto ya creados: el turno se vincula a una obra, nunca al vacío.
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Elegir el punto de entrada correcto
«Nuevo horario» trata un caso: una persona, una jornada. Es el de este artículo.
Al lado, «Creación masiva» cubre un equipo entero durante un período, y «Adición dinámica» satisface una necesidad recurrente a partir de reglas. Tres caminos, tres escalas: empiece por el más simple.
El calendario alterna entre vista de mes y de semana, y filtra por empleado o por proyecto. - 2
Quién trabaja y dónde
Primero el cliente, después su proyecto: la lista de proyectos se limita a lo que posee el cliente.
La lista de empleados también se limita. Una persona vinculada a clientes concretos solo aparece para esos; una persona sin restricción sigue proponiéndose en todas partes. Una salida ya pasada la retira de la lista: pero una fecha de fin futura la deja planificable hasta su último día.
Cambiar de cliente deselecciona al empleado si ya no es elegible. - 3
Verificar el decreto del turno
La línea «Decreto» no se rellena: se lee. Indica qué convenio servirá para pagar ese turno y de dónde desciende esa respuesta: aquí, heredada de la organización.
Es una cascada: el turno puede imponer su decreto; si no, el proyecto; si no, la organización. «Forzar» sirve para el caso particular (una obra puntual bajo otro convenio) sin tocar el ajuste general.
El decreto decide las primas, los recargos y los mínimos aplicados a la jornada. La etiqueta dice de qué nivel viene la respuesta; el enlace de la derecha permite forzarla. - 4
Colocar las horas
Las cuatro plantillas de relleno rápido cubren los turnos habituales: día, tarde, noche. Un clic rellena inicio y fin; los campos siguen siendo modificables después.
Un fin anterior al inicio no es un error: el turno termina al día siguiente, y la interfaz lo dice bajo el campo. Así se coloca un turno de noche.
«Añadir un turno» sirve para las jornadas partidas por una interrupción larga. ¿Dos turnos o una pausa?
Una interrupción de más de dos horas se modela como dos turnos distintos. Dos horas o menos es una pausa dentro del turno. La distinción no es cosmética: cambia el cálculo de las horas pagadas.
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Ajustar las pausas
Cada pausa lleva una duración y una casilla «Remunerada». Esa casilla es la que separa la duración bruta de las horas pagadas: una pausa de comida no remunerada de 30 minutos quita media hora de la nómina, no de la presencia.
«Pausas del decreto» aplica de golpe el régimen previsto por el convenio, en vez de volver a escribirlo en cada turno.
Cada pausa tiene un tope de dos horas: más allá, es un segundo turno. - 6
Leer el total antes de guardar
El pie del diálogo lleva la cuenta en directo: el número de turnos, la duración bruta, lo que restan las pausas no remuneradas, las horas realmente pagadas y una estimación en dólares.
Es el momento de la verificación. Una diferencia entre la duración bruta y las horas pagadas que le sorprenda viene siempre de las pausas.
«Repetir en», a la izquierda: cada día marcado será un horario distinto, desplazable por separado. 8 h 30 de presencia, 30 minutos de pausa no remunerada, 8 h pagadas. - 7
Crear
El turno queda colocado y se ve en el calendario. Si «Repetir en» abarcaba varios días, se crean de golpe otros tantos horarios distintos: cada uno se desplaza o se anula después sin tocar a los demás.
El contador del pie de página lo sigue: turnos planificados, horas pagadas, masa salarial estimada.
Lo que hay que recordar
Un horario no es una hoja de tiempo
El turno es una previsión. Lo que se pagará viene de los fichajes reales, comparados con esa previsión. La diferencia entre ambos es precisamente lo que sirve para decidir la revisión de las hojas de tiempo.
Las ausencias pasan por el mismo diálogo
«Tipo de horario» no se limita al trabajo regular: enfermedad, vacaciones y ausencias se colocan en el mismo sitio. Ocupan la jornada en el calendario y alimentan las bolsas previstas por el decreto.
Para ir más lejos
Generar una exportación de prenómina
Armar las columnas que espera su software de nómina, verificar qué entra en el archivo y entender qué no fija una vista previa.
LireAñadir un empleado
Crear una ficha completa de una pasada: identidad, vinculación, clase del decreto y la invitación que permite a la persona fichar sus horas.
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