100 % QuebecLa prenómina es el puente entre las horas fichadas sobre el terreno y su software de nómina. Clic Horaire no paga los salarios: produce el archivo que su sistema espera, con sus propios códigos de encabezado.
El montaje de las columnas se hace una sola vez. Después, cada ciclo se reduce a tres gestos: elegir el período, verificar, descargar.
Antes de empezar
- El permiso «Gestionar la nómina».
- Las hojas de tiempo del período aprobadas: las que no lo estén se quedan fuera.
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Abrir la exportación de prenómina
En la sección Nómina de la barra lateral, despliegue «Exportaciones» y elija «Prenómina». La página se abre ya situada en el período de nómina en curso.
Las demás entradas del menú cubren los informes mensuales y anuales de los comités paritarios. - 2
Elegir el período
Las dos fechas delimitan el período de nómina. El campo «Pagada el» sirve para fechar el pago dentro del archivo, cuando su software lo exige.
«Actualizar» recalcula la tabla. Nada se guarda en memoria: el total mostrado es siempre el de las horas aprobadas en ese instante.
Las flechas a ambos lados desplazan la ventana un período completo. Los tres campos de cerca: inicio, fin y «pagada el», solo los dos primeros delimitan la exportación. Las hojas sin aprobar quedan excluidas
Una banda ámbar anuncia cuántas hojas del período siguen esperando aprobación. No están en el archivo: y su total tampoco. Apruébelas antes de exportar, o la nómina saldrá incompleta.
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Entender lo que una vista previa no hace
La exportación de prenómina es una vista previa: lee las horas, no las toca. Puede relanzarla tantas veces como haga falta, corregir una hoja entre dos pasadas y volver a empezar.
Fijar el período es otra decisión, que lleva «Crear un lote de nómina»: ahí es donde las hojas de tiempo se bloquean y el ciclo se cierra. Un lote no se deshace de un clic.
Dos botones vecinos en pantalla, dos consecuencias muy distintas. - 4
Armar las columnas
«Gestionar las columnas» abre el montaje del archivo. Cada línea asocia dos cosas: a la izquierda el código de encabezado que espera su software de nómina (MATRICULE, REG, SUP) y a la derecha el valor de Clic Horaire que lo rellena.
El catálogo de la izquierda enumera todo lo disponible: información del empleado, fechas del período, horas trabajadas y horas extra, primas, bolsas. Las líneas se arrastran para cambiar el orden de las columnas del archivo.
La vista previa de la tabla sigue los cambios en directo, antes incluso de guardar. Una correspondencia aislada: el código escrito como encabezado a la izquierda, el dato que lo rellena a la derecha. Los códigos son los suyos
Si su software espera «HRS_REG» en vez de «REG», escriba «HRS_REG». Clic Horaire no impone ningún vocabulario: es el archivo el que se adapta a su sistema, no al revés.
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Guardar el montaje como plantilla
Ponga un nombre al montaje y guárdelo. En el siguiente ciclo, la plantilla se reabre tal cual: las columnas se arman una sola vez, aunque varias personas se releven en la nómina.
Pueden coexistir varias plantillas: una por software de destino, o una por categoría de personal.
El selector de la izquierda recupera una plantilla ya guardada. - 6
Descargar el archivo
El CSV va directo a una importación automatizada. El Excel lleva los mismos datos, de forma más legible: es el que se abre para releer una nómina antes de transmitirla.
El archivo solo contiene las columnas del montaje, en el orden del montaje, y únicamente para las hojas aprobadas del período.
Los dos botones producen exactamente las mismas líneas.
Lo que hay que recordar
Saber quién exportó qué
«Exportaciones → Historial» registra cada generación: el autor, la fecha, la plantilla empleada, los campos retenidos y los clientes cubiertos. Ante una duda sobre una nómina transmitida, ahí se encuentra en qué condiciones se produjo el archivo.
La prenómina no es el informe del comité paritario
El informe mensual del CPEEP y los formularios del decreto viven en sus propias páginas, bajo «Exportaciones». Leen las mismas horas, pero su formato lo impone el comité: no hay nada que armar.
Para ir más lejos
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