100 % QuebecPrimeros pasos
Leer su panel de control
Qué responde cada tarjeta, de dónde viene el período mostrado y cómo ordenar la pantalla para que enseñe primero lo que usted mira cada mañana.
Es la primera pantalla que ve al abrir Clic Horaire, y la única cuya lectura nadie le ha explicado. No es un resumen decorativo: cada tarjeta responde a una pregunta precisa, y tres de ellas le dicen si queda algo por hacer antes de lanzar la nómina.
Las secciones que siguen no son un procedimiento: no hay nada que ejecutar en orden. Son las zonas de la pantalla, una a una. Lea las que le conciernen, sáltese las demás.
- Lo que cubre la pantalla
- Un período de nómina cada vez
- Disposición
- Guardada en su cuenta, no en el equipo
- Tarjetas del catálogo
- 18, ajustables una a una
Punto 01
El encabezado y el período que impone
Todo lo que muestra la pantalla está delimitado por el período escrito bajo el título. Al pulsar la fecha se abre un calendario para elegir otro; las flechas de la derecha retroceden o avanzan un período entero.
La línea gris justo debajo es la más útil de las dos, y la que nunca se lee: dice POR QUÉ ese período. Tres respuestas posibles, en este orden de prioridad: el período de un lote de nómina existente, en su defecto la cadencia configurada para su organización, en su defecto una quincena de lunes a domingo.
El tercer caso merece un vistazo: «Ninguna cadencia de nómina configurada» significa que Clic Horaire eligió una quincena a falta de algo mejor, y que las cifras del panel no corresponden a ninguna de sus nóminas reales.
En el extremo derecho, «Exportar la nómina» lleva directamente a la prenómina del período mostrado: es la salida normal de esta pantalla.
Punto 02
Los seis contadores de arriba
Se leen de un vistazo y se ordenan en dos familias. Los dos primeros miran AHORA: cuántas personas están trabajando en este instante y si algún fichaje salió mal hoy. Los otros cuatro miran el PERÍODO: horas capturadas, horas extra, hojas pendientes, anomalías.
El pequeño porcentaje junto a un número lo compara con el período anterior. Un −98 % en las horas capturadas al inicio de un período no tiene nada de alarmante: el período actual no ha terminado, el anterior sí.
«Empleados activos» no cuenta sus empleados
La tarjeta dice cuántas personas están en turno en el segundo en que usted mira, según los fichajes: no cuántas fichas activas tiene su organización. A las 8 de la mañana de un domingo, cero es la respuesta correcta.
Punto 03
Cómo va el período
Tres barras, y se leen juntas. Los días transcurridos dicen dónde se está en el calendario. Las hojas aprobadas dicen dónde se está en el trabajo de revisión. Las hojas bloqueadas dicen qué está ya fijado en un lote de nómina.
Es la diferencia entre la primera y las otras dos la que habla: un período transcurrido siete días de siete con solo un tercio de las hojas aprobadas es una nómina que no está lista.
Punto 04
Las hojas que esperan
La lista de las hojas de tiempo del período, con las horas regulares, las horas extra y el estado de cada una. «Revisar» abre la hoja de verdad; «Ver todo» pasa a la pantalla completa de hojas de tiempo, filtros incluidos.
Es una tarjeta de clasificación, no de tratamiento: le dice quién bloquea, no por qué.
Punto 05
Aprobar, verificar, cifrar
Estas tres tarjetas comparten fila porque se leen juntas: lo que queda por hacer, lo que chirría, lo que cuesta.
La primera aprueba o rechaza directamente, sin salir de la pantalla: es la única tarjeta del panel que escribe algo. La segunda enumera las anomalías detectadas, cada una con su gravedad. La tercera da el costo salarial del período, repartido entre regular, horas extra y primas.
Una mención que hay que retener bajo el importe: «costo fijado al aprobar». La cifra ya no se mueve una vez aprobadas las hojas, aunque después cambie una tabla de tarifas.
Aprobar desde el panel fija el cálculo
El visto verde de la tarjeta de aprobación hace exactamente lo que hace la pantalla de hojas de tiempo: detiene el cálculo de la jornada, decreto y versión incluidos. No es un atajo de vista previa: no hay pantalla de confirmación detrás.
Punto 06
Lo que se acaba de crear
Cuatro pestañas (empleados, proyectos, clientes, subcontratistas) y para cada una, las últimas fichas creadas en la organización, con su antigüedad.
Útil para dos cosas: encontrar la ficha que se acaba de capturar sin volver a la búsqueda, y detectar una creación que no se esperaba.
Punto 07
Sus últimos archivos
Dos tarjetas vecinas y deliberadamente distintas. «Últimas exportaciones» enumera los últimos archivos producidos, de todos los tipos, y permite volver a descargarlos. «Última exportación» solo muestra el último archivo de nómina, con el atajo para preparar uno nuevo.
La segunda existe porque es la pregunta del lunes: ¿salió o no la nómina de la semana pasada?
Punto 08
Mover una tarjeta
Cada tarjeta lleva un asa en su esquina superior derecha. Es invisible en reposo y aparece cuando el ratón pasa por encima de la tarjeta.
Es el ÚNICO punto de agarre del desplazamiento, y es deliberado: sin ella, arrastrar una tabla para desplazarla movería la tarjeta, y seleccionar un texto sería imposible.
Punto 09
Elegir lo que muestra la pantalla
El botón de deslizadores, a la derecha del título, abre el cajón de personalización. Hace tres cosas, de lo más amplio a lo más fino.
Arriba, el aspecto de todas las tarjetas de golpe: claro, oscuro o verde Clic Horaire. Debajo, la lista completa de tarjetas: las que muestra y las que no usa. Cada línea lleva un ojo para mostrarla u ocultarla, un aspecto que solo la afecta a ella y un ancho de 1 a 4 columnas.
La disposición se guarda en su cuenta, no en su equipo: la recupera tal cual desde otra computadora, y su colega conserva la suya. «Reiniciar», al pie del cajón, restablece la disposición original.
Lo que hay que recordar
Una tarjeta oculta no es una tarjeta perdida
Ocultar una tarjeta la retira de la cuadrícula sin olvidar dónde estaba. Lo mismo ocurre con las tarjetas que dependen de un módulo desactivado: desaparecen de la pantalla y vuelven a su sitio exacto el día en que se activa el módulo, no al final de la cuadrícula, como una novedad.
El panel no es el mismo para todo el mundo
El descrito aquí es el panel de administrador. Un supervisor ve sus equipos y sus obras; un empleado ve sus turnos y sus horas; un cliente ve el avance de sus proyectos. Son pantallas distintas, no la misma pantalla filtrada.
Para ir más lejos
Aprobar las hojas de tiempo de una semana
Revisar las horas fichadas frente al horario previsto, entender qué añade el decreto y aprobar: sabiendo qué fija la aprobación.
LireGenerar una exportación de prenómina
Armar las columnas que espera su software de nómina, verificar qué entra en el archivo y entender qué no fija una vista previa.
Lire¿No encuentra lo que busca?
Nuestro equipo puede responder a sus preguntas técnicas y acompañarle en la implementación.
