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Lire votre tableau de bord
Ce que chaque carte répond, d'où vient la période affichée, et comment ranger l'écran pour qu'il montre d'abord ce que vous regardez tous les matins.
C'est le premier écran que vous voyez en ouvrant Clic Horaire, et le seul dont personne ne vous a expliqué la lecture. Ce n'est pas un résumé décoratif : chaque carte répond à une question précise, et trois d'entre elles vous disent s'il reste quelque chose à faire avant de lancer la paie.
Les sections qui suivent ne sont pas une marche à suivre : il n'y a rien à exécuter dans l'ordre. Ce sont les zones de l'écran, une par une. Lisez celles qui vous concernent, sautez les autres.
- Ce que l'écran couvre
- Une période de paie à la fois
- Rangement
- Enregistré sur votre compte, pas sur le poste
- Cartes au catalogue
- 18, réglables une par une
Repère 01
L'en-tête, et la période qu'il impose
Tout ce que montre l'écran est borné par la période inscrite sous le titre. Cliquer la date ouvre un calendrier pour en choisir une autre; les flèches, à droite, reculent ou avancent d'une période entière.
La ligne grise juste en dessous est la plus utile des deux, et c'est celle qu'on ne lit jamais : elle dit POURQUOI cette période-là. Trois réponses possibles, dans cet ordre de priorité : la période d'un lot de paie existant, à défaut la cadence configurée pour votre organisation, à défaut une quinzaine du lundi au dimanche.
Le troisième cas mérite un coup d'œil : « Aucune cadence de paie configurée » signifie que Clic Horaire a choisi une quinzaine faute de mieux, et que les chiffres du tableau de bord ne correspondent à aucune de vos vraies paies.
Tout à droite, « Exporter la paie » mène directement à la prépaie de la période affichée : c'est la sortie normale de cet écran.
Repère 02
Les six compteurs du haut
Ils se lisent d'un coup d'œil et se rangent en deux familles. Les deux premiers regardent MAINTENANT : combien de personnes sont au travail à cet instant, et si un pointage a mal tourné aujourd'hui. Les quatre autres regardent la PÉRIODE : heures saisies, surtemps, feuilles en attente, anomalies.
Le petit écart en pourcentage à côté d'un nombre le compare à la période précédente. Un −98 % sur les heures saisies en début de période n'a rien d'alarmant : la période courante n'est pas finie, celle d'avant l'était.
« Employés actifs » ne compte pas vos employés
La carte dit combien de personnes sont en quart à la seconde où vous regardez, d'après les pointages : pas combien de fiches actives compte votre organisation. À 8 h du matin un dimanche, zéro est la bonne réponse.
Repère 03
Où en est la période
Trois barres, et elles se lisent ensemble. Les jours écoulés disent où l'on en est dans le calendrier. Les feuilles approuvées disent où l'on en est dans le travail de révision. Les feuilles verrouillées disent ce qui est déjà figé dans un lot de paie.
C'est l'écart entre la première et les deux autres qui parle : une période écoulée à sept jours sur sept dont un tiers seulement des feuilles est approuvé, c'est une paie qui n'est pas prête.
Repère 04
Les feuilles qui attendent
La liste des feuilles de temps de la période, avec les heures régulières, le surtemps et le statut de chacune. « Réviser » ouvre la feuille pour de bon; « Tout voir » bascule sur l'écran complet des feuilles de temps, filtres compris.
C'est une carte de tri, pas de traitement : elle vous dit qui bloque, pas pourquoi.
Repère 05
Approuver, vérifier, chiffrer
Ces trois cartes partagent une rangée parce qu'elles se lisent ensemble : ce qu'il reste à faire, ce qui cloche, ce que ça coûte.
La première approuve ou refuse directement, sans quitter l'écran : c'est la seule carte du tableau de bord qui écrit quelque chose. La deuxième liste les anomalies détectées, chacune avec sa sévérité. La troisième donne le coût salarial de la période, réparti entre régulier, surtemps et primes.
Une mention à retenir sous le montant : « coût figé à l'approbation ». Le chiffre ne bouge plus une fois les feuilles approuvées, même si une grille de taux change ensuite.
Approuver depuis le tableau de bord fige le calcul
Le crochet vert de la carte d'approbation fait exactement ce que fait l'écran des feuilles de temps : il arrête le calcul de la journée, décret et version compris. Ce n'est pas un raccourci d'aperçu : il n'y a pas d'écran de confirmation derrière.
Repère 06
Ce qui vient d'être créé
Quatre onglets (employés, projets, clients, sous-traitants) et pour chacun les dernières fiches créées dans l'organisation, avec leur ancienneté.
Utile pour deux choses : retrouver la fiche qu'on vient de saisir sans repasser par la recherche, et repérer une création qu'on n'attendait pas.
Repère 07
Vos derniers fichiers
Deux cartes voisines et volontairement différentes. « Dernières exportations » liste les derniers fichiers produits, tous types confondus, et permet de les retélécharger. « Dernière exportation » ne montre que le dernier fichier de paie, avec le raccourci pour en préparer un nouveau.
La seconde existe parce que c'est la question qu'on se pose le lundi : est-ce que la paie de la semaine dernière est partie, oui ou non.
Repère 08
Déplacer une carte
Chaque carte porte une poignée dans son coin supérieur droit. Elle est invisible au repos et apparaît quand la souris passe sur la carte.
C'est le SEUL point de saisie du déplacement, et c'est voulu : sans elle, tirer sur un tableau pour le faire défiler déplacerait la carte, et sélectionner un texte deviendrait impossible.
Repère 09
Choisir ce que l'écran montre
Le bouton à glissières, à droite du titre, ouvre le tiroir de personnalisation. Il fait trois choses, de la plus large à la plus fine.
En haut, l'habillage de toutes les cartes d'un coup : clair, sombre, ou vert Clic Horaire. En dessous, la liste complète des cartes : celles que vous affichez et celles que vous n'utilisez pas. Chaque ligne porte un œil pour la montrer ou la masquer, un habillage qui n'affecte qu'elle, et une largeur de 1 à 4 colonnes.
Le rangement est enregistré sur votre compte, pas sur votre poste : vous le retrouvez tel quel depuis un autre ordinateur, et votre collègue garde le sien. « Réinitialiser », en bas du tiroir, remet l'agencement livré.
Ce qu'il faut retenir
Une carte masquée n'est pas une carte perdue
Masquer une carte la retire de la grille sans oublier où elle était. Il en va de même pour les cartes qui dépendent d'un module désactivé : elles disparaissent de l'écran, et reviennent à leur place exacte le jour où le module est activé, pas à la fin de la grille, comme une nouveauté.
Le tableau de bord n'est pas le même pour tout le monde
Celui décrit ici est le tableau de bord administrateur. Un superviseur voit ses équipes et ses chantiers; un employé voit ses quarts et ses heures; un client voit l'avancement de ses projets. Ce sont des écrans distincts, pas le même écran filtré.
Pour aller plus loin
Approuver les feuilles de temps d'une semaine
Réviser les heures pointées contre l'horaire prévu, comprendre ce que le décret ajoute, et approuver : en sachant ce que l'approbation fige.
LireGénérer une exportation de prépaie
Assembler les colonnes attendues par votre logiciel de paie, vérifier ce qui entre dans le fichier, et comprendre ce qu'un aperçu ne fige pas.
LireVous ne trouvez pas ce que vous cherchez ?
Notre équipe peut répondre à vos questions techniques et vous accompagner dans votre implantation.
