100 % QuébecDans Clic Horaire, le taux horaire d'un salarié n'est pas un champ libre. Il descend de la classe d'emploi que son décret lui attribue : classe A, B ou C chez CPEEP, et chaque classe porte le taux plancher négocié pour l'année en cours.
C'est voulu. Le jour où le comité paritaire publie une nouvelle grille, vous mettez la grille à jour une fois et tout le monde suit : personne ne reste sous le plancher parce qu'une fiche a été oubliée.
Payer quelqu'un au-dessus de sa classe reste évidemment possible. Ça s'appelle une exception de taux, et c'est ce que fait cette procédure.
Avant de commencer
- Un compte administrateur, ou un superviseur avec la permission « Gérer les utilisateurs ».
- Le droit de voir les données financières : sans lui, le champ du taux n'apparaît même pas.
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Ouvrir la liste des employés
Dans la barre latérale, dépliez « Équipe » puis choisissez « Employés ». La liste montre tout l'effectif de l'organisation active, y compris les personnes en attente d'invitation.
La section Équipe regroupe employés, superviseurs et administrateurs. - 2
Retrouver la personne
Le champ de recherche accepte un nom, un courriel ou un matricule. Sur un effectif de plusieurs centaines de personnes, le matricule est le plus sûr : deux salariés peuvent partager un nom de famille, jamais un matricule.
Cliquez n'importe où sur la ligne pour ouvrir la fiche.
La colonne « Taux horaire » affiche déjà le taux courant de chaque personne. - 3
Ouvrir l'onglet « Paie & banques »
La fiche est découpée en cinq onglets. Tout ce qui touche la rémunération (décret, classe, taux, banques de congés, dépôt direct) vit dans « Paie & banques ».
Les onglets d'une fiche employé. - 4
Comprendre d'où vient le taux affiché
Le champ « Taux horaire » est grisé, et la mention « hérité de la classe » l'accompagne. Ce n'est pas un bogue : la classe d'employé sélectionnée juste au-dessus impose son taux de base, et ce taux se met à jour tout seul quand la grille du décret change.
Dans l'exemple, Marilou Pelletier est en classe C, dont le taux de base est 23,90 $/h. Tant que rien n'est fait, elle est payée 23,90 $/h : et elle le restera après la prochaine hausse de la grille, à la nouvelle valeur.
Le taux suit la classe : le champ est en lecture seule. De près : « hérité de la classe » à côté du libellé, et le rappel du taux de base sous le champ. Changer de classe plutôt que de taux
Si la personne a réellement changé de fonction (d'entretien léger vers travaux lourds, par exemple) corrigez sa classe, pas son taux. Le taux suivra, et la piste d'audit dira pourquoi il a bougé.
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Ouvrir l'exception de taux
Cochez « Taux personnalisé (exception) ». La case ne change rien à elle seule : elle déverrouille le champ du taux pour cette personne, et pour elle seulement.
Décochée, le taux suit la classe. Cochée, il devient saisissable. La case et son explication, à taille lisible. - 6
Saisir le nouveau taux
Entrez le montant horaire. L'application refuse d'enregistrer un taux inférieur au taux de base de la classe : une exception sert à payer plus, jamais moins que le plancher du décret.
Les flèches du champ avancent par tranches de 0,25 $. Un taux sous le plancher est rejeté
Si le montant saisi passe sous le taux de base de la classe, le formulaire l'annonce en rouge et bloque l'enregistrement. Pour payer moins, il faut que la classe elle-même soit plus basse : ce qui est une tout autre décision.
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Enregistrer
Le bouton se trouve au pied du formulaire. Un seul enregistrement écrit toute la fiche : si vous aviez d'autres corrections en cours dans les autres onglets, elles partent en même temps.
Enregistrer valide l'ensemble de la fiche, tous onglets confondus. - 8
Vérifier dans la liste
De retour dans la liste, la ligne affiche le nouveau montant, et la mention « personnalisé » sous le taux rappelle qu'il ne suit plus la classe. C'est ce marqueur qui, plus tard, vous dira pourquoi cette personne n'a pas bougé lors d'une hausse de grille.
« Personnalisé » : le taux est désormais indépendant de la classe. La ligne de près : 25,50 $ en noir, « personnalisé » en ambre juste dessous.
Ce qu'il faut retenir
Ce que le changement touche
Le nouveau taux vaut pour les heures qui ne sont pas encore approuvées. Une feuille de temps déjà approuvée garde le calcul figé au moment de son approbation : corriger un taux aujourd'hui ne réécrit pas une paie déjà validée.
Ce qu'en garde la piste d'audit
L'enregistrement écrit une entrée « Employé modifié » qui nomme les champs touchés : ici le taux horaire, son auteur et l'horodatage. La trace dit donc qui a changé quoi et quand; pour retrouver le montant d'avant, c'est la paie déjà exportée qui fait foi.
Le taux personnalisé ne suit plus les hausses
Une exception gèle la personne hors de la grille : la prochaine mise à jour du décret ne la touchera pas. Si l'écart doit se maintenir dans le temps, il faut revenir sur la fiche à chaque hausse : ou décocher l'exception pour la ramener dans le rang.
Pour aller plus loin
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