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Échange et libération de quarts entre employés

Deux employés s'arrangent entre eux, et vous gardez la main : un salarié propose un échange nominatif à un collègue, ou libère son quart pour que l'équipe le réclame. Rien ne bouge à l'horaire tant que les gardes et, si vous le voulez, l'approbation du gestionnaire ne sont pas passées.

Inclus pour tous
L'écran « Échange et libération de quarts entre employés » dans l'application Clic Horaire.
Écran réel de l'application, capté le 13 septembre 2026 sur un jeu de données de démonstration.

Ce qui est inclus

  • Échange nominatif symétrique, ou quart libéré offert à l'équipe

  • Approbation par le gestionnaire activée par défaut

  • Préavis minimal avant le début du quart, 24 h par défaut

Comment ça fonctionne, en détail

  1. 1

    Les deux quarts changent de main d'un coup, ou pas du tout

    Un échange est symétrique : le quart de l'un et celui de l'autre changent de titulaire ensemble, jamais l'un sans l'autre. Les horaires gardent leurs identifiants, seul le nom du titulaire change : les feuilles de temps prévisionnelles suivent, et l'historique aussi. Pendant l'attente, les deux quarts restent à leurs titulaires et portent la mention d'un échange en cours, et l'horaire affiché au terrain ne ment jamais.

  2. 2

    Les gardes sont rejouées trois fois

    Le préavis, l'existence des deux quarts, leur appartenance à leurs titulaires, l'absence de chevauchement et le dépassement des seuils de la semaine une fois échangés sont vérifiés à la proposition, revérifiés à l'acceptation par le collègue, puis une troisième fois à l'exécution. Un calendrier bouge entre les trois, et un échange accepté mardi ne doit pas créer un conflit jeudi.

  3. 3

    Vous choisissez le niveau de contrôle

    Échange et libération s'activent ou se coupent séparément, et l'attribution se fait soit sous approbation du superviseur (le défaut : céder un quart engage la paie de deux personnes), soit automatiquement pour les équipes qui veulent l'arrangement sec. Le préavis minimal et l'avis à l'encadrement se règlent sur l'organisation, puis se dérogent fiche par fiche : un chef d'équipe n'a pas les mêmes latitudes qu'une nouvelle recrue.

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