100 % QuebecUn decreto es el conjunto de reglas que decide todo lo demás: las tarifas mínimas por clase, las horas extra, las primas nocturnas, las pausas pagadas o no, los días feriados, las bolsas. Todo lo que Clic Horaire calcula desciende de ahí.
La buena noticia es que usted casi no tiene nada que hacer allí. Los decretos oficiales los mantiene Clic Horaire: cuando el comité paritario publica una enmienda, la nueva tabla llega fechada y sus cálculos pasados no se mueven.
Antes de empezar
- Una cuenta de administrador con el permiso «Gestionar la nómina y los decretos».
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Leer la lista de sus decretos
«Decretos», en la sección Nómina, enumera los convenios a los que está sujeta su organización. Una organización suele tener varios: un decreto sectorial para el personal de terreno, la Ley sobre las normas del trabajo para el personal de oficina.
Cada línea dice tres cosas útiles: desde cuándo está vigente la versión actual, cuántas versiones existen y si el decreto lo mantiene Clic Horaire o usted.
Tres decretos aquí: dos CPEEP regionales y la LNT. «Proporcionado por Clic Horaire»: las enmiendas llegarán sin intervención suya. - 2
Abrir un decreto
La ficha se divide en siete pestañas, una por familia de reglas: salarios y primas, tiempo y pausas, días feriados, ausencias y bolsas, regiones y territorio, fuentes y referencias.
Una banda verde recuerda que el decreto es de solo lectura. No es una limitación: es lo que garantiza que la tabla aplicada a sus empleados es la que se publicó, y no una copia retocada.
La pestaña «Fuentes y referencias» apunta al texto oficial, artículo por artículo. - 3
Entender las fechas de entrada en vigor
Es el mecanismo central, y vale la pena leerlo con atención: una fecha nueva añade una versión al historial, una fecha ya utilizada reemplaza la versión existente.
Dicho de otro modo, un decreto no es un estado sino una sucesión de estados fechados. El cálculo de una jornada de trabajo busca la versión vigente ese día: nunca la más reciente.
El vencimiento, al lado, dice cuándo deja de aplicarse el decreto si no se renueva. Queda vacío para lo que no expira, como la LNT.
Las dos fechas enmarcan la vida de la versión mostrada. «Los cálculos pasados conservan la anterior»: es la frase que protege sus nóminas ya hechas. Por qué un aumento de tabla no reescribe el historial
Una hoja de tiempo aprobada fija el cálculo de su jornada, decreto y versión incluidos. Cuando la tabla sube, las horas futuras la siguen; las ya validadas se quedan con la tarifa bajo la que se pagaron. Es esa combinación (versiones fechadas por un lado, instantáneas de nómina por el otro) la que hace defendible el historial en una inspección.
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Consultar las versiones pasadas
«Historial de versiones» abre la sucesión completa de tablas, con las notas que dicen qué cambió cada enmienda respecto a la anterior.
Es adonde se va cuando un empleado impugna un importe de hace dos años: la versión de la época sigue siendo legible.
El contador de versiones de la lista corresponde al número de entradas de aquí. - 5
Suscribirse a un decreto del catálogo
Bajo sus decretos activos, el catálogo enumera los convenios que mantiene Clic Horaire: CCQ comercial e institucional, ingeniería civil, industrial, residencial, agentes de seguridad y los demás.
Suscribirse instala de una vez las clases, las tablas y las enmiendas fechadas. El enlace «Fuente oficial» junto a cada entrada lleva al texto publicado, para verificar antes de comprometerse.
El distintivo naranja o violeta indica el módulo de suscripción del que depende el convenio. - 6
Crear un decreto personalizado
Si su convenio no está en el catálogo: un acuerdo de empresa, un contrato particular, se captura a mano. La ficha es entonces modificable, y le toca a usted mantenerla viva.
Es el único caso en el que usted carga con las actualizaciones: un decreto personalizado no recibe ninguna enmienda automática.
Una vez creado, un decreto personalizado se gestiona igual que los demás.
Lo que hay que recordar
Qué decreto se aplica a una jornada dada
La respuesta recorre una cascada de cuatro niveles: el turno puede imponer su decreto; si no, se aplica el del proyecto; si no, el del cliente; si no, el de la organización. Gana el primer nivel que declare uno explícitamente. El diálogo de creación de horario muestra el nivel retenido y permite forzarlo para un caso particular.
Las clases vienen con el decreto
Las clases de empleo y sus tarifas mínimas forman parte del decreto, no de la ficha del empleado. Por eso la tarifa horaria de un empleado está bloqueada por defecto: hereda de su clase y sigue automáticamente los aumentos.
Para ir más lejos
Modificar la tarifa horaria de un empleado
Por qué el campo a veces está bloqueado, cómo poner una excepción de tarifa y qué toca (o no) el cambio en la nómina ya capturada.
LireGenerar una exportación de prenómina
Armar las columnas que espera su software de nómina, verificar qué entra en el archivo y entender qué no fija una vista previa.
LireClientes y proyectos
El armazón sobre el que se apoya todo lo demás: para qué sirve un proyecto, qué decide para las horas que se hacen en él y por qué algunas fichas se niegan a desaparecer.
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