100 % QuébecUn horaire dans Clic Horaire, c'est une personne, une journée, et un ou plusieurs quarts sur un chantier. C'est aussi la prévision à laquelle les pointages réels seront comparés : un quart bien posé, c'est une feuille de temps qui se relit toute seule.
Le dialogue tient sur un écran et calcule au fur et à mesure. Vous savez ce que la journée va coûter avant de cliquer sur « Créer ».
Avant de commencer
- La permission « Gérer les horaires ».
- Un client et un projet déjà créés : le quart se rattache à un chantier, jamais dans le vide.
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Choisir le bon point d'entrée
« Nouvel horaire » traite un cas : une personne, une journée. C'est celui de cet article.
À côté, « Création en masse » couvre une équipe entière sur une période, et « Ajout dynamique » remplit un besoin récurrent à partir de règles. Trois chemins, trois échelles : commencez par le plus simple.
Le calendrier bascule entre vue mois et vue semaine, et filtre par employé ou par projet. - 2
Qui travaille, et où
Le client d'abord, son projet ensuite : la liste des projets se restreint à ce que le client possède.
La liste des employés se restreint elle aussi. Une personne rattachée à des clients précis n'apparaît que pour ceux-là; une personne sans restriction reste proposée partout. Un départ déjà passé la retire de la liste : mais une date de fin future la laisse planifiable jusqu'à son dernier jour.
Changer de client désélectionne l'employé s'il n'est plus éligible. - 3
Vérifier le décret du quart
La ligne « Décret » ne se remplit pas : elle se lit. Elle indique quelle convention servira à payer ce quart, et d'où cette réponse descend : ici, héritée de l'organisation.
C'est une cascade : le quart peut imposer son décret, sinon le projet, sinon l'organisation. « Surcharger » sert au cas particulier (un chantier ponctuel sous une autre convention) sans toucher au réglage général.
Le décret décide des primes, des majorations et des planchers appliqués à la journée. L'étiquette dit le niveau d'où vient la réponse; le lien à droite permet de la forcer. - 4
Poser les heures
Les quatre gabarits de remplissage rapide couvrent les quarts courants : jour, soir, nuit. Un clic remplit début et fin; les champs restent modifiables ensuite.
Une fin antérieure au début n'est pas une erreur : le quart se termine le lendemain, et l'interface le dit sous le champ. C'est ainsi qu'on pose un quart de nuit.
« Ajouter un quart » sert aux journées coupées par une longue interruption. Deux quarts, ou une pause ?
Une interruption de plus de deux heures se modélise en deux quarts distincts. Deux heures ou moins, c'est une pause à l'intérieur du quart. La distinction n'est pas cosmétique : elle change le calcul des heures payées.
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Régler les pauses
Chaque pause porte une durée et une case « Rémunérée ». C'est cette case qui sépare la durée brute des heures payées : une pause repas non rémunérée de 30 minutes retire une demi-heure de la paie, pas de la présence.
« Pauses du décret » applique d'un coup le régime prévu par la convention, plutôt que de le retaper à chaque quart.
Chaque pause est plafonnée à deux heures : au-delà, c'est un second quart. - 6
Lire le total avant d'enregistrer
Le pied du dialogue tient le compte en direct : le nombre de quarts, la durée brute, ce que les pauses non rémunérées retranchent, les heures réellement payées, et une estimation en dollars.
C'est le moment de la vérification. Un écart entre la durée brute et les heures payées qui vous surprend vient toujours des pauses.
« Répéter sur » à gauche : chaque jour coché deviendra un horaire distinct, déplaçable séparément. 8 h 30 de présence, 30 minutes de pause non rémunérée, 8 h payées. - 7
Créer
Le quart est posé et devient visible dans le calendrier. Si « Répéter sur » portait plusieurs jours, autant d'horaires distincts sont créés d'un coup : chacun se déplace ou s'annule ensuite sans toucher aux autres.
Le compteur du bas de page suit : quarts planifiés, heures payées, masse salariale estimée.
Ce qu'il faut retenir
Un horaire n'est pas une feuille de temps
Le quart est une prévision. Ce qui sera payé vient des pointages réels, comparés à cette prévision. L'écart entre les deux est précisément ce que la révision des feuilles de temps sert à trancher.
Les absences passent par le même dialogue
« Type d'horaire » ne se limite pas au travail régulier : maladie, vacances et congés se posent au même endroit. Ils occupent la journée dans le calendrier et alimentent les banques prévues par le décret.
Pour aller plus loin
Générer une exportation de prépaie
Assembler les colonnes attendues par votre logiciel de paie, vérifier ce qui entre dans le fichier, et comprendre ce qu'un aperçu ne fige pas.
LireAjouter un employé
Créer une fiche complète en une passe : identité, rattachement, classe du décret, et l'invitation qui permet à la personne de pointer ses heures.
LireVous ne trouvez pas ce que vous cherchez ?
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