100 % QuebecUn lote de nómina es el cierre oficial de un período. Congela las hojas de tiempo del rango elegido, fija sus cálculos, registra los movimientos de las bolsas de horas y deja en el historial una línea fechada y firmada.
Es también la única operación del producto que se deshace dejando rastro: no borrándose. De ahí el recorrido de este artículo: la lista, luego los tres pasos de la creación, y después qué ocurre con un lote una vez que existe.
- Lo que congela
- Las hojas aprobadas del período
- Lo que ignora
- Todo lo que no está aprobado
- Marcha atrás
- Desbloqueo, con motivo obligatorio
Antes de empezar
- Una cuenta de administrador con el permiso «Gestionar la nómina y los decretos».
- El módulo «Lotes de nómina» activado para su organización.
- Las hojas de tiempo del período aprobadas: de lo contrario no habrá nada que bloquear.
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Abrir la lista de lotes
«Lotes de nómina», en la sección Nómina del menú Exportaciones. La lista es el historial completo de sus cierres: una línea por lote, el más reciente arriba.
Una banda ámbar aparece arriba en cuanto se reabre un lote para revisión. Solo desaparece cuando el lote vuelve a cerrarse, y es deliberado: un lote desbloqueado deja hojas modificables, o sea cifras que aún pueden moverse bajo sus pies.
La banda señala un lote en revisión; la columna Estado dice cuál. Diez columnas por línea: el período, la fecha de pago, los clientes cubiertos, los contadores, el total bruto, el estado y quién lo creó y cuándo. - 2
Elegir un modo de creación
«Crear un lote» abre un asistente en tres tiempos: el modo, el período y los filtros, y luego la vista previa.
Dos modos. «Período sugerido» toma el último período completo según la cadencia configurada para su organización y salta directamente a la vista previa: es el camino normal, el que se toma cada dos semanas. «A medida» abre las fechas y los filtros.
El resto de este artículo pasa por «A medida», porque es la vía que lo muestra todo.
El hilo de los tres pasos queda visible arriba: siempre se sabe dónde se está, y el bloqueo solo llega al final. ¿Sin atajo? Es que la cadencia no está ajustada
Cuando «Período sugerido» muestra «Configure una cadencia sugerida en Parámetros › Nómina», es que su organización no tiene un ciclo de nómina declarado. El atajo no tiene entonces nada que proponer, y el panel tampoco: recurre a una quincena por defecto.
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Fijar el período y nombrar el lote
Tres fechas. Las dos primeras delimitan el período cubierto, ambas incluidas. La fecha de pago es la que figurará en los archivos de nómina: no cambia ningún cálculo, documenta.
El nombre es opcional y vale la pena escribirlo. Es el que se muestra en la lista, en la búsqueda y en la pista de auditoría; «Nómina del 2026-08-17 al 2026-08-23» se vuelve a encontrar, «Lote 4» no.
Las fechas se escriben en AAAA-MM-DD o se eligen en el calendario. - 4
Restringir el perímetro, o no tocarlo
Cinco filtros: cliente, proyecto, empleado, clase de empleo, tipo de trabajador. Si se dejan vacíos: el caso normal, el lote toma todo el personal del período.
Rellenarlos sirve para cerrar una nómina parcial: un cliente que se factura aparte, un equipo pagado en otro ciclo. Pero un lote filtrado no es un lote pequeño: es un lote distinto, y el recuadro de abajo dice por qué.
«Vacío = todo el personal del período»: la frase que hay que retener de este paso. Un lote filtrado no alimenta las bolsas de horas
Sí congela las hojas de tiempo que cubre, pero no acredita ni debita las bolsas: las horas extra semanales y el promedio se calculan sobre el período entero de la organización, no sobre un subconjunto. Filtrar es por tanto una decisión de facturación, nunca una forma de partir la nómina en trozos.
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Leer la vista previa antes de comprometerse
La vista previa calcula todo lo que haría el bloqueo, sin escribir nada. Tres contadores: las hojas que se congelarán, los empleados afectados, el total bruto.
Debajo, las advertencias. Son las que cuentan, y son de dos naturalezas: las que informan de una exclusión y las que bloquean.
Las exclusiones: las hojas a la espera de aprobación no se exportarán ni se bloquearán; las ya tomadas por otro lote se ignoran. Los bloqueos: nada que bloquear, un rango que corta un período de promedio de horas, u hojas retenidas por un lote en revisión.
Aquí la vista previa se niega: las seis hojas del período siguen esperando su aprobación, así que el contador «Hojas por congelar» se queda en cero. Es el desenlace más frecuente de un primer intento
«Ninguna hoja aprobada y no bloqueada coincide» no significa que el período esté vacío: los contadores Empleados y Total bruto sí están rellenos. Significa que no se hizo la aprobación. Apruebe las hojas, vuelva, y la vista previa cambiará.
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Bloquear
«Crear y bloquear» es el único botón de todo el asistente que escribe algo. Sigue desactivado mientras quede un bloqueo, y pide una confirmación que repite el recuento de hojas y las fechas.
Lo que ocurre entonces, de golpe: las hojas pasan a bloqueadas, sus cálculos quedan fijados, las bolsas de horas se acreditan o se debitan, y el lote aparece en la lista.
En gris mientras la vista previa bloquee; «Cancelar» y «Volver» no cuestan nada. - 7
Releer un lote existente
La ficha de un lote reúne lo que congeló: el período, el número de empleados, el número de hojas, el total bruto. Esas cuatro cifras ya no se mueven.
Dos atajos arriba llevan a otra parte: «Exportar este período» reabre la prenómina con las mismas fechas, «Archivo en el historial» recupera el archivo ya producido.
Un lote reabierto lleva su banda y el nombre de quien lo reabrió; los cuatro totales siguen siendo los del bloqueo. - 8
Reabrir un lote para corregir
«Desbloquear el lote» pide un motivo, y es obligatorio. El desbloqueo rebobina las bolsas de horas: exactamente lo contrario de los movimientos del bloqueo, vuelve a hacer modificables las hojas e inscribe cada cambio en la pista de auditoría.
Un lote reabierto tiene después dos salidas, y solo una es un regreso a la normalidad. «Volver a bloquear» refija todo a partir de los datos corregidos; las hojas que volvieron a estar pendientes de aprobación no se retoman. «Abandonar este lote», en cambio, libera sus hojas, que vuelven a ser elegibles para otro período: el lote permanece en el historial, marcado «Anulado», y es definitivo.
1 cerrar el lote · 2 vaciarlo y dejarlo muerto en el historial. Un lote reabierto bloquea el período
Mientras no se cierre, sus hojas le pertenecen: un nuevo lote con las mismas fechas saldría vacío, y por tanto imposible de bloquear después. La vista previa se niega además a crear ese lote. Cierre primero, cree después.
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Consultar el historial de desbloqueos
Cada ciclo apertura → cierre deja su línea: quién, cuándo, por qué, y cuándo se volvió a cerrar el lote. Es la pieza que se muestra en una inspección cuando una nómina se corrigió a posteriori.
El motivo se recoge tal como se escribió. Una razón más para redactarlo pensando en otra persona.
Una entrada por desbloqueo, con su motivo. - 10
Ver las hojas vinculadas
Al pie de la ficha, la lista de las hojas del lote: fecha, empleado, proyecto, horas, importe pagado, estado.
Durante una revisión, dos menciones aparecen en esa lista y conviene distinguirlas. «Modificable durante la revisión del lote» dice que una hoja todavía puede cambiar; «Modificada desde el desbloqueo» dice que efectivamente cambió: y por tanto que el total del lote ya no coincidirá tras volver a bloquear.
El contador de la esquina superior derecha del bloque repite el número de hojas del lote.
Lo que hay que recordar
Desbloquear no siempre está permitido
El desbloqueo se ajusta por organización, en Parámetros › Nómina. También se rechaza en los lotes anteriores a la funcionalidad: como sus movimientos de bolsas no se registraron, no hay nada que rebobinar, y Clic Horaire prefiere negarse antes que deshacer a ciegas.
El lote y la exportación son dos cosas
Bloquear cierra el período; exportar produce el archivo para su software de nómina. Se puede exportar sin haber bloqueado, es lo que hace la prenómina, pero el orden correcto es el inverso: bloquear primero fija lo que contendrá el archivo.
Es el lote el que decide el período del panel
En cuanto existe un lote para un rango de fechas, el panel se alinea con él y lo anuncia bajo su título: «Período del lote de nómina». Es la razón más frecuente por la que la pantalla de inicio no muestra el período esperado.
Para ir más lejos
Generar una exportación de prenómina
Armar las columnas que espera su software de nómina, verificar qué entra en el archivo y entender qué no fija una vista previa.
LireAprobar las hojas de tiempo de una semana
Revisar las horas fichadas frente al horario previsto, entender qué añade el decreto y aprobar: sabiendo qué fija la aprobación.
LireLeer su panel de control
Qué responde cada tarjeta, de dónde viene el período mostrado y cómo ordenar la pantalla para que enseñe primero lo que usted mira cada mañana.
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