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Clic Horaire
Dos dueños de una pequeña cafetería, con delantal, sonriendo detrás de su mostrador antes de abrir.

Pymes bajo las normas laborales

Ningún decreto que respetar. Solo una ley, una CNESST y empleados que quieren cobrar lo justo.

Restaurantes, comercios, almacenes, talleres, servicios: sin comité paritario ante quien rendir cuentas, la Ley de normas laborales se aplica igual, y es usted quien debe poder demostrarlo. Clic Horaire aplica la semana normal, los recargos, los días festivos y las indemnizaciones desde el fichaje y luego prepara su prenómina.

Semana normal, recargo a partir de ahí
40 hSemana normal, recargo a partir de ahí
Horas extra calculadas solas
+50 %Horas extra calculadas solas
Días festivos del calendario quebequense
8Días festivos del calendario quebequense
Indemnización de vacaciones anuales
4 % / 6 %Indemnización de vacaciones anuales

Lo que le cuesta hoy

«No tenemos decreto» no quiere decir «no tenemos obligaciones».

Es el sector donde peor se evalúa el riesgo: sin un comité paritario que recuerde las reglas cada mes, los errores se acumulan en silencio, hasta una queja, una verificación o una salida mal liquidada.

Horas extra calculadas de cabeza

Más allá de 40 horas, se debe el recargo del 50 %. Cuando las horas son aproximadas, el recargo también lo es, y el error se repite en cada nómina.

Festivos pagados a ojo

La indemnización de un día festivo se calcula sobre las cuatro semanas anteriores, no sobre una jornada normal. Pocas pymes lo hacen bien, y nadie se da cuenta hasta que llega una queja.

Un registro de horas que en realidad no existe

Horarios en una hoja de cálculo, horas en un cuaderno, cambios por mensaje. El día que hay que probar lo que trabajó un empleado hace ocho meses, no hay nada que presentar.

Horarios rehechos tres veces por semana

Una llamada de último minuto, un reemplazo, alguien que no se presenta: sin herramienta, cada cambio se rejuega por teléfono y se pierde antes de la nómina.

Una pyme sin decreto no tiene menos obligaciones. Simplemente tiene menos gente para ocuparse de ellas, y ese es exactamente el problema que un software debe resolver.

Lo que hacemos por usted

La ley aplicada sin que usted tenga que sabérsela de memoria.

No tiene que recordar en qué artículo está la regla de la distribución de horas ni cómo se calcula la indemnización de un festivo. Usted planifica, sus empleados fichan y el motor aplica lo que la ley prevé.

Tres empleados de almacén en uniforme, de pie entre las estanterías de almacenamiento.
Almacenes y logística: los turnos se fichan, las horas se cuentan.
Dos artesanos de un taller de carpintería revisando planos juntos.
Talleres y manufactura: los recargos siguen la hora real.
Tres miembros del personal de un restaurante, en uniforme, frente a la entrada del local.
Restauración y comercio: los festivos y las propinas no esperan.

La semana normal y los recargos, aplicados solos

Más allá de 40 horas en la semana, el recargo del 50 % se calcula al cerrar el turno. El cálculo ya no depende de quién haga la prenómina esa semana.

Los ocho días festivos del calendario quebequense

El calendario está integrado y la indemnización se calcula según el método que prevé la ley, sobre el período de referencia, no a ojo ni sobre una jornada tipo.

Vacaciones y ausencias pagadas

Indemnización de vacaciones anuales del 4 % o del 6 % según el servicio continuo, y las dos primeras jornadas de ausencia por enfermedad u obligaciones familiares, seguidas empleado por empleado.

La distribución de horas, dentro del marco

Si distribuye las horas en varias semanas, el motor aplica el promedio sobre el período acordado y le avisa cuando un acuerdo superaría lo que la ley permite.

Un registro real, conservado y fechado

Cada hora trabajada, cada cambio de horario, cada corrección: registrados con su autor y su momento. Es su prueba, y se construye sola.

Horarios que los empleados ven en su teléfono

Publicación, cambio, reemplazo: el empleado recibe el aviso y confirma. Menos llamadas el domingo por la noche y un rastro de quién aceptó qué.

Las solicitudes de permiso llegan al lugar correcto

Vacaciones, enfermedad, permiso personal o sin sueldo: el empleado presenta desde la aplicación, con su saldo mostrado junto a la solicitud. Usted aprueba, la ausencia se escribe en el horario y los turnos cubiertos desaparecen. Los intercambios entre empleados siguen el mismo camino, con o sin su visto bueno según lo que usted configure.

Una semana típica

Una semana de trabajo, una prenómina simplificada

Un comercio de 18 empleados, turnos variables, dos gerentes que además hacen otras cosas. Así es la semana dentro del software.

  1. Lun

    Se publica el horario

    Cada empleado lo recibe en su teléfono y lo confirma. Ya nadie puede decir que no lo sabía.

  2. Mar

    Un empleado se reporta enfermo

    El reemplazo se hace en el horario; las dos primeras jornadas pagadas que prevé la ley se siguen automáticamente para ese empleado.

  3. Jue

    Un día fuerte, tres horas más

    La semana supera las 40 horas: el recargo del 50 % se aplica a las horas excedentes, sin que nadie tenga que calcularlo.

  4. Vie

    Un festivo cae en el período

    La indemnización se calcula sobre el período de referencia que prevé la ley, para cada empleado, incluidos los de horario variable.

  5. Nómina

    Sale la exportación

    Las horas calificadas -normales, con recargo, festivos, ausencias- se transmiten a su software de nómina. Nadie vuelve a teclear nada.

Una empleada de comercio sonríe mientras usa el terminal de punto de venta de la tienda.

No se abrió ninguna hoja de cálculo y, si la CNESST pidiera el registro de los últimos ocho meses, ya estaría ahí.

CNESST

El aspecto normativo

Lo que la Ley de normas laborales le exige

Estas reglas se aplican a casi todas las empresas quebequenses no cubiertas por un decreto o un convenio. No dependen ni de su tamaño ni de su sector.

Semana normal de 40 horas

Más allá de la semana normal de trabajo, las horas llevan un recargo del 50 % del salario horario habitual del empleado.

Fuente: CNESST, normas laborales

Ocho días festivos pagados

El calendario quebequense prevé ocho días festivos pagados, y la indemnización se calcula sobre las semanas de pago anteriores al festivo en lugar de sobre una jornada normal.

Fuente: CNESST, días festivos

Vacaciones y ausencias pagadas

La indemnización de vacaciones anuales pasa del 4 % al 6 % según el servicio continuo, y las primeras jornadas de ausencia por enfermedad u obligaciones familiares se pagan a partir de cierto tiempo de servicio.

Fuente: CNESST, permisos y ausencias

Registro y recibo de pago

El empleador debe llevar un sistema de registro de las horas y entregar un recibo de pago detallado. Sin un registro fiable, es la versión del empleado la que pesa más.

Ver todos los marcos que cubrimos

Decretos, convenios colectivos y políticas internas: la página Convenios y Comités Paritarios muestra la jerarquía completa de las reglas y cómo el motor las hace caer en cascada, desde la ley hasta su propio acuerdo de servicio.

Abrir la página de Convenios

Integraciones de nómina

Sus datos de terreno, transmitidos sin errores a su software de nómina.

Clic Horaire no calcula impuestos ni deducciones: prepara datos brutos calificados, estructurados para su software de nómina, sin recálculo manual.

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Exportación personalizable. Nuestro equipo le ayuda a configurar sus exportaciones Nethris y Employeur D.

Archivos Excel o CSV, estructurados directamente para la importación de su software de nómina

Preguntas frecuentes

Lo que las pymes sin decreto nos preguntan primero

Las preguntas que surgen en casi todas las demostraciones, con la respuesta corta.

No tenemos decreto ni sindicato. ¿Clic Horaire es para nosotros?

Sí. Por defecto, el motor aplica el marco de la Ley de normas laborales: semana normal, recargos, días festivos e indemnizaciones de vacaciones. Después puede añadir sus propias políticas -primas de tarde, recargos más generosos, bancos de tiempo- por encima de la ley, nunca por debajo.

Nuestros empleados tienen horarios muy variables. ¿El cálculo de los festivos lo sigue?

Sí, y es precisamente ahí donde los errores manuales son más frecuentes. La indemnización se calcula sobre el período de referencia que prevé la ley en lugar de sobre una jornada tipo, lo que da el importe correcto incluso para un empleado a tiempo parcial cuyas semanas nunca se parecen.

¿Estamos obligados a llevar un registro de horas?

El empleador debe disponer de un sistema de registro fiable y entregar un recibo de pago detallado. Con horas anotadas a mano, la prueba es débil en caso de desacuerdo; con un fichaje fechado y una pista de auditoría, es sólida para ambas partes.

¿Se pueden distribuir las horas en más de una semana?

La ley permite la distribución dentro de un marco preciso, con el acuerdo del empleado y una duración máxima. El motor aplica el promedio sobre el período acordado y señala las situaciones que quedarían fuera de lo que la ley autoriza.

¿Y si nuestro sector queda sujeto a un decreto más adelante?

Cambia de marco sin cambiar de herramienta ni de historial. Es el mismo motor el que aplica los decretos CPEEP y los convenios CCQ: activar un decreto equivale a cargar sus reglas sobre sus datos existentes.

¿Cuánto cuesta para un equipo pequeño?

La tarifa sigue el número de usuarios activos en el mes: un equipo de diez personas no paga por una estructura de cien. El simulador de la página de Tarifas da el importe exacto antes de cualquier conversación.

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Véalo en sus propios horarios

Treinta minutos, sus turnos reales, y le mostramos los recargos, los festivos y las indemnizaciones calculándose sin intervención.