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Clic Horaire
Equipo de limpieza trabajando en un espacio comercial: trapeador, cubetas y limpieza de ventanas al final de la jornada.

Limpieza de edificios públicos

Sus equipos cambian de edificio tres veces por noche. Su prenómina, en cambio, debe salir bien a la primera.

Clic Horaire está diseñado para las empresas de limpieza sujetas al decreto CPEEP. Cada fichaje capta el edificio, la hora y la categoría de trabajo; el decreto se aplica solo; el informe mensual y la exportación de prenómina salen al cierre del período, sin ninguna recopilación manual.

Montreal y Quebec, preconfigurados
2 decretosMontreal y Quebec, preconfigurados
Informe mensual generado, no recopilado
.rma / .ediInforme mensual generado, no recopilado
Fichaje vinculado al edificio atendido
GPSFichaje vinculado al edificio atendido
Registros conservados y fechados
3 añosRegistros conservados y fechados

Lo que le cuesta hoy

El problema nunca es la limpieza. Es lo que pasa después del turno.

En el mantenimiento de edificios públicos, el margen se juega en unos centavos por hora. Rara vez duelen los contratos: duele el tiempo administrativo, las horas aproximadas y las correcciones retroactivas.

Hojas de tiempo rellenadas de memoria

El supervisor reconstruye la semana el viernes a partir de mensajes y notas. Nadie miente, pero nadie recuerda al minuto, y la diferencia siempre cae del mismo lado.

El empleado correcto, el edificio equivocado

Cuando tres edificios comparten el mismo equipo la misma noche, una hora imputada al contrato equivocado distorsiona a la vez la rentabilidad del contrato y la facturación al cliente.

Dos días perdidos con el informe mensual

Extraer las horas, desglosar las categorías, recalcular las cotizaciones, llenar el formulario, revisarlo dos veces. Cada mes. Y lo hace alguien caro que rendiría más en otra parte.

El inspector que aparece un martes

No pide su buena fe: pide sus registros. Sin una prueba fechada del trabajo realmente realizado, la conversación empieza mal.

Estos cuatro problemas son en realidad uno solo: el dato de campo nunca se captura donde ocurre. Todo lo demás se deriva de ahí.

Lo que hacemos por usted

Una sola entrada: el fichaje. Todo lo demás sale de ahí.

El empleado abre su turno desde el edificio donde se encuentra. A partir de ese único dato, Clic Horaire produce el horario real, la prenómina calificada, el informe del comité paritario y la prueba de inspección, sin que ninguna de esas cuatro cosas se vuelva a capturar.

Empleada de limpieza preparando su cubeta y su material antes de comenzar el turno.
El turno se abre en el sitio, no en la oficina al día siguiente.
Empleada de limpieza sonriente con un plumero y un atomizador en un edificio que mantiene.
Cada hora queda ligada a un edificio y a una categoría de trabajo.
Dos limpiadores de ventanas trabajando en una plataforma suspendida sobre una torre de oficinas.
Trabajo en altura, de tarde o de noche: la prima sigue la hora real.

El decreto aplicado en el fichaje, no en el cheque

Tasas mínimas por categoría, recargos, primas de tarde y de noche: la regla se aplica al cerrar el turno, no tres semanas después cuando un empleado reclama su pago.

El informe mensual, generado

Horas, recargos y cotizaciones consolidadas por empleado en un archivo .rma listo para cifrarse en formato .edi. No es una exportación que haya que retrabajar: es el informe.

Un registro geolocalizado por edificio

Cada fichaje lleva su marca de tiempo y su posición. El día que le pidan demostrar que un equipo estaba en el sitio el 14 de marzo a las 22:40, la respuesta toma diez segundos.

Bancos de enfermedad que se llevan solos

Acumulación, uso y saldo seguidos por empleado, de forma continua. Se acabó el archivo compartido que tres personas modifican y que nadie se atreve a cerrar.

La rentabilidad, contrato por contrato

Como la hora está ligada al edificio, por fin sabe cuál de sus contratos lo sostiene y cuál le cuesta más de lo que le deja.

La exportación a su software de nómina

Employeur D, Nethris: los datos calificados salen directamente. Sin recaptura, y por lo tanto sin errores de tecleo de 300 $.

Los permisos y las sustituciones se resuelven antes de las 5 de la mañana

El operario pide sus vacaciones, propone un intercambio a un compañero y declara las tardes en que no está disponible, todo desde su teléfono. Usted aprueba desde una sola pantalla: la ausencia se escribe en el horario del edificio y retira los turnos que cubre, lo que da tiempo de buscar una sustitución en lugar de buscarla de madrugada.

Una noche típica

De las 18:00 a las 2:00, visto desde el software

Esto es lo que ocurre realmente una noche entre semana en una empresa de 40 empleados repartidos en 12 edificios.

  1. 18 h

    El equipo llega al primer edificio

    Cada quien abre su turno desde su teléfono. La aplicación confirma la posición, la hora y el edificio atendido. El supervisor ve llenarse sus 40 asistencias en vivo en la aplicación.

  2. 20 h

    Dos empleados cambian de edificio

    Cierran un turno y abren otro. Las horas se reparten automáticamente entre los dos contratos, sin que nadie tenga que recordarlo el viernes.

  3. 22 h

    Un ausente, un reemplazo

    El reemplazo se hace en el horario, el banco de enfermedad del ausente se actualiza y la prima de tarde del sustituto se aplica según las horas realmente trabajadas.

  4. 2 h

    Se cierra el último turno

    La jornada termina. Los recargos están calculados, las cotizaciones provisionadas, y nada espera una validación humana para ser exacto.

  5. Fin de mes

    El informe, en un clic

    El archivo del comité paritario está listo y la exportación de prenómina sale hacia Employeur D o Nethris. Lo que tomaba dos días toma menos de uno.

Un carro de limpieza completo estacionado en el pasillo de un edificio público, por la tarde.

Nadie llenó una hoja de tiempo, nadie recompiló nada, y la prueba de todo lo anterior está fechada y conservada.

El aspecto normativo

El decreto CPEEP, tanto en lo administrativo como en el terreno

El comité paritario no se limita a recibir sus informes: también envía inspectores a verificar lo que realmente ocurre en los edificios. Clic Horaire responde a ambos con el mismo dato.

Informe mensual obligatorio

El decreto exige un informe mensual al comité paritario de su territorio. Clic Horaire lo produce a partir de los turnos realmente fichados, sin recopilación intermedia.

Fuente: CPEEP, región de Montreal

Cotizaciones y plan de jubilación

Cotizaciones al comité paritario y al plan colectivo calculadas sobre las horas pagadas, en cada período, sin hoja de cálculo paralela.

Fuente: CPEEP, obligaciones del empleador

Registro de empleados que debe conservarse

Nombre, dirección, naturaleza del trabajo, horas: el registro debe existir y permanecer accesible varios años. El suyo se construye solo, fichaje tras fichaje.

Dos decretos territoriales distintos

Montreal y Quebec tienen cada uno su decreto y su comité paritario. Usted elige su territorio en la configuración: las tasas y los informes siguen.

Todo el detalle del decreto CPEEP

Informes .rma y .edi, cotizaciones paritarias, bancos de enfermedad, cascada de reglas y obligaciones de inspección: la página CPEEP entra en el detalle normativo, decreto por decreto.

Abrir la página CPEEP

Integraciones de nómina

Sus datos de terreno, transmitidos sin errores a su software de nómina.

Clic Horaire no calcula impuestos ni deducciones: prepara datos brutos calificados, estructurados para su software de nómina, sin recálculo manual.

Nethris

Exportación disponible

Employeur D

Exportación disponible

¿Necesita ayuda con su exportación?

Contáctenos

Exportación personalizable. Nuestro equipo le ayuda a configurar sus exportaciones Nethris y Employeur D.

Archivos Excel o CSV, estructurados directamente para la importación de su software de nómina

Preguntas frecuentes

Lo que las empresas de limpieza nos preguntan primero

Las preguntas que surgen en casi todas las demostraciones, con la respuesta corta.

Nuestros empleados cambian de edificio varias veces por noche. ¿Cómo se reparten las horas?

Cada turno queda ligado a un edificio en el momento del fichaje. Un empleado que atiende tres edificios la misma noche abre y cierra tres turnos: las horas se reparten automáticamente entre los tres contratos, cada una con su posición y su marca de tiempo.

¿El informe mensual del comité paritario se genera de verdad?

Sí. Las horas, los recargos y las cotizaciones se consolidan por empleado a lo largo del período y luego se producen en un archivo .rma listo para cifrarse en el formato .edi que entrega el comité. No hay nada que recompilar entre el cierre del mes y el envío.

¿Y si se presenta un inspector del comité paritario?

Usted extrae el registro del edificio y del período en cuestión: quién estuvo presente, a qué hora, en qué posición y qué modificaciones hubo desde entonces. La pista de auditoría es inalterable y conserva el autor y el momento de cada cambio.

No todos nuestros empleados tienen teléfono de empresa.

La aplicación funciona en el teléfono personal del empleado, sin instalar nada pesado, y una confirmación del propio teléfono impide que un compañero abra su turno en su lugar. También es posible un puesto de fichaje compartido en el sitio cuando alguien no tiene teléfono.

Ya usamos Employeur D. ¿Hay que cambiar de software de nómina?

No, y ese es justamente el principio: Clic Horaire no hace la nómina. Prepara el dato calificado y lo envía a su software actual (Employeur D o Nethris desde hoy, con más en camino) para eliminar la recaptura, no a su proveedor.

¿Cuánto se tarda en arrancar?

El decreto de su territorio ya está modelado: no hay parametrización normativa que hacer. Lo que queda es su lista de empleados, sus edificios y sus equipos, y eso se hace en unas horas, no en meses.

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Véalo en sus propios edificios

Treinta minutos, su lista de contratos, y le mostramos el informe mensual y la exportación de prenómina saliendo de turnos fichados en vivo.