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Clic Horaire
Deux propriétaires d'un petit café, en tablier, souriants derrière leur comptoir avant l'ouverture.

PME sous les normes du travail

Pas de décret à respecter. Juste une loi, une CNESST, et des employés qui veulent être payés juste.

Restaurants, commerces, entrepôts, ateliers, services : sans comité paritaire à qui rendre des comptes, la Loi sur les normes du travail s'applique quand même, et c'est vous qui devez pouvoir la démontrer. Clic Horaire applique la semaine normale, les majorations, les fériés et les indemnités dès le pointage, puis prépare votre prépaie.

Semaine normale, majoration au-delà
40 hSemaine normale, majoration au-delà
Temps supplémentaire calculé seul
+50 %Temps supplémentaire calculé seul
Jours fériés du calendrier québécois
8Jours fériés du calendrier québécois
Indemnité de congés annuels
4 % / 6 %Indemnité de congés annuels

Ce que ça vous coûte aujourd'hui

« On n'a pas de décret » ne veut pas dire « on n'a pas d'obligations ».

C'est le secteur où le risque est le plus mal évalué : sans comité paritaire pour rappeler les règles chaque mois, les erreurs s'accumulent en silence, jusqu'à une plainte, une vérification ou un départ mal réglé.

Le temps supplémentaire calculé de tête

Au-delà de 40 heures, la majoration de 50 % est due. Quand les heures sont approximatives, la majoration l'est aussi : et l'erreur se répète à chaque paie.

Des fériés payés au jugé

L'indemnité d'un jour férié se calcule sur les quatre semaines précédentes, pas sur une journée normale. Peu de PME le font correctement, et personne ne s'en aperçoit avant une plainte.

Un registre d'heures qui n'existe pas vraiment

Des horaires dans un tableur, des heures dans un cahier, des changements par texto. Le jour où il faut prouver ce qu'un employé a travaillé il y a huit mois, il n'y a rien à sortir.

Des horaires refaits trois fois par semaine

Un rappel de dernière minute, un remplacement, un employé qui ne se présente pas : sans outil, chaque changement se rejoue au téléphone et se perd avant la paie.

Une PME sans décret n'a pas moins d'obligations. Elle a simplement moins de monde pour s'en occuper : et c'est exactement le problème qu'un logiciel doit régler.

Ce que nous faisons pour vous

La loi appliquée sans que vous ayez à la connaître par cœur.

Vous n'avez pas à retenir dans quel article se trouve la règle de l'étalement ni comment se calcule l'indemnité d'un férié. Vous planifiez, vos employés pointent, et le moteur applique ce que la loi prévoit.

Trois employés d'entrepôt en uniforme, debout entre les rayonnages de stockage.
Entrepôts et logistique : les quarts se pointent, les heures se comptent.
Deux artisans d'un atelier de menuiserie examinant des plans de travail ensemble.
Ateliers et manufacturiers : les majorations suivent l'heure réelle.
Trois membres du personnel d'un restaurant, en uniforme, devant l'entrée de l'établissement.
Restauration et commerce : les fériés et les pourboires n'attendent pas.

La semaine normale et les majorations, appliquées seules

Au-delà de 40 heures dans la semaine, la majoration de 50 % se calcule à la fin du quart. Le calcul ne dépend plus de qui fait la prépaie cette semaine-là.

Les huit jours fériés du calendrier québécois

Le calendrier est intégré et l'indemnité se calcule selon la méthode prévue par la loi, sur la période de référence : pas au jugé, ni sur une journée type.

Les vacances et les absences payées

Indemnité de congés annuels de 4 % ou 6 % selon le service continu, et les deux premières journées d'absence pour maladie ou obligations familiales, suivies employé par employé.

L'étalement des heures, encadré

Si vous étalez les heures sur plusieurs semaines, le moteur applique la moyenne sur la période convenue et vous alerte quand une entente dépasserait ce que la loi permet.

Un vrai registre, conservé et horodaté

Chaque heure travaillée, chaque modification d'horaire, chaque correction : consignées avec leur auteur et leur moment. C'est votre preuve, et elle se construit toute seule.

Des horaires que les employés voient sur leur téléphone

Publication, changement, remplacement : l'employé est informé et confirme. Moins d'appels le dimanche soir, et une trace de qui a accepté quoi.

Les demandes de congé arrivent au bon endroit

Vacances, maladie, congé personnel ou sans solde : l'employé dépose depuis l'application, son solde affiché à côté de sa demande. Vous approuvez, l'absence s'écrit à l'horaire et les quarts couverts disparaissent. Les échanges entre employés suivent le même chemin, avec ou sans votre accord selon ce que vous réglez.

Une semaine type

Une semaine de travail, une prépaie simplifiée

Un commerce de 18 employés, des quarts variables, deux gérants qui font aussi autre chose. Voici la semaine dans le logiciel.

  1. Lun.

    L'horaire est publié

    Chaque employé le reçoit sur son téléphone et le confirme. Plus personne ne peut dire qu'il ne savait pas.

  2. Mar.

    Un employé se déclare malade

    Le remplacement se fait dans l'horaire ; les deux premières journées payées prévues par la loi sont suivies automatiquement pour cet employé.

  3. Jeu.

    Une grosse journée, 3 heures de plus

    La semaine dépasse 40 heures : la majoration de 50 % s'applique aux heures excédentaires, sans que personne ait à la calculer.

  4. Ven.

    Un jour férié tombe dans la période

    L'indemnité se calcule sur la période de référence prévue par la loi, pour chaque employé, y compris ceux à horaire variable.

  5. Paie

    L'export part

    Les heures qualifiées (normales, majorées, fériés, absences) sont transmises à votre logiciel de paie. Personne ne retape rien.

Une employée de commerce sourit en pianotant sur le terminal de point de vente de la boutique.

Aucun tableur n'a été ouvert, et si la CNESST demandait le registre des huit derniers mois, il serait déjà là.

CNESST

Le volet réglementaire

Ce que la Loi sur les normes du travail exige de vous

Ces règles s'appliquent à presque toutes les entreprises québécoises non couvertes par un décret ou une convention. Elles ne dépendent ni de votre taille, ni de votre secteur.

Semaine normale de 40 heures

Au-delà de la semaine normale de travail, les heures sont majorées de 50 % du salaire horaire habituel du salarié.

Source : CNESST, normes du travail

Huit jours fériés, chômés et payés

Le calendrier québécois prévoit huit jours fériés payés, et l'indemnité se calcule sur les semaines de paie précédant le congé plutôt que sur une journée normale.

Source : CNESST, jours fériés

Congés annuels et absences payées

L'indemnité de congés annuels passe de 4 % à 6 % selon le service continu, et les premières journées d'absence pour maladie ou obligations familiales sont payées à partir d'un certain temps de service.

Source : CNESST, congés et absences

Registre et bulletin de paie

L'employeur doit tenir un système d'enregistrement des heures et remettre un bulletin de paie détaillé. Sans registre fiable, c'est la version du salarié qui pèse le plus lourd.

Voir tous les cadres que nous couvrons

Décrets, conventions collectives, politiques internes : la page Conventions & Comités paritaires montre la hiérarchie complète des règles et comment le moteur les fait cascader, de la loi jusqu'à votre entente de service.

Ouvrir la page Conventions

Intégrations prépaie

Vos données terrain, transmises sans erreur à votre logiciel de paie.

Clic Horaire ne calcule ni impôts ni déductions : il prépare des données brutes qualifiées, structurées pour votre logiciel de paie, sans recalcul manuel.

Nethris

Export disponible

Employeur D

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Questions fréquentes

Ce que les PME sans décret nous demandent en premier

Les questions qui reviennent dans presque chaque démonstration, avec la réponse courte.

Nous n'avons ni décret ni syndicat. Est-ce que Clic Horaire est fait pour nous ?

Oui. Le moteur applique par défaut le cadre de la Loi sur les normes du travail : semaine normale, majorations, fériés, indemnités de congés. Vous pouvez ensuite ajouter vos propres politiques (primes de soir, majorations plus généreuses, banques de temps) par-dessus la loi, jamais en dessous.

Nos employés ont des horaires très variables. Le calcul des fériés suit-il ?

Oui, et c'est précisément là que les erreurs manuelles sont les plus fréquentes. L'indemnité se calcule sur la période de référence prévue par la loi plutôt que sur une journée type, ce qui donne le bon montant même pour un employé à temps partiel dont les semaines ne se ressemblent pas.

Sommes-nous obligés de tenir un registre des heures ?

L'employeur doit disposer d'un système d'enregistrement fiable et remettre un bulletin de paie détaillé. Avec des heures notées à la main, la preuve est faible en cas de désaccord ; avec un poinçon horodaté et une piste d'audit, elle est solide des deux côtés.

Peut-on étaler les heures sur plus d'une semaine ?

La loi permet l'étalement dans un cadre précis, avec l'accord du salarié et une durée maximale. Le moteur applique la moyenne sur la période convenue et signale les situations qui sortiraient de ce que la loi autorise.

Et si notre secteur devient assujetti à un décret plus tard ?

Vous changez de cadre sans changer d'outil ni d'historique. C'est le même moteur qui applique les décrets CPEEP et les conventions CCQ : activer un décret revient à charger ses règles par-dessus vos données existantes.

Combien ça coûte pour une petite équipe ?

La tarification suit le nombre d'utilisateurs actifs dans le mois : une équipe de dix personnes ne paie pas pour une structure de cent. Le simulateur de la page Tarifs donne le montant exact avant toute discussion.

Votre secteur

Les autres secteurs déjà configurés

Même moteur, même piste d'audit, mêmes exports vers votre logiciel de paie : appliqués à un autre cadre réglementaire.

Votre secteur relève d’un autre décret ? Contactez-nous pour nous faire part de vos besoins. Seuls le CPEEP et la CCQ sont prêts pour le moment. Parlez-nous de votre convention

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Voyez-le sur vos propres horaires

Trente minutes, vos quarts réels, et nous vous montrons les majorations, les fériés et les indemnités se calculer sans intervention.