Ajouter un employé

La page Équipe rassemble maintenant employés, superviseurs et administrateurs. La fiche décrit la personne; son profil et ses permissions déterminent ce qu’elle peut faire dans Clic Horaire.

Vous pouvez préparer une fiche sans lui ouvrir immédiatement un compte. Vérifiez les accès et le mode d’invitation avant de terminer la création.

1. 1

   Ouvrir « Ajouter une personne »

   Dans Équipe → Toute l’équipe, cliquez sur « Ajouter une personne ». Vérifiez d’abord l’organisation sélectionnée dans le bandeau supérieur. Pour une personne déjà présente, ouvrez sa fiche au lieu de créer un doublon.

   Agrandir

2. 2

   Renseigner les informations générales

   Saisissez le prénom et le nom, puis les coordonnées et les renseignements d’emploi nécessaires. Les champs obligatoires sont indiqués dans le formulaire. Les sections se déplient individuellement; « Tout ouvrir » permet de les consulter ensemble.

   Agrandir

3. 3

   Vérifier le travail et les décrets

   Dans « Travail & décrets », ouvrez « Salaire, classe & décrets ». Vérifiez les régimes applicables, la classification et les taux. Complétez les dates clés et les autres renseignements requis pour votre situation; un profil d’accès ne remplace pas une classification de paie.

4. 4

   Définir les accès et les affectations

   Dans « Affectations & accès », ouvrez « Compte & accès ». Choisissez le profil Employé et les accès nécessaires. Vérifiez le courriel utilisé pour la connexion et l’invitation. La section Affectations rattache la personne aux clients et aux projets où elle travaille.

   Agrandir

5. 5

   Créer et vérifier le résultat

   Cliquez sur « Créer un membre de l’équipe ». Corrigez les erreurs signalées, puis vérifiez la fiche créée et l’état du compte. Une saisie conservée en brouillon n’est pas encore une personne enregistrée.