Ce que Clic Horaire fait de vos données

Les politiques complètes décrivent le traitement des renseignements dans Clic Horaire. Ce guide indique où les trouver et les points à vérifier avec votre responsable de la protection des renseignements personnels.

1. 1

   Ouvrir les informations légales

   Dans l’application, ouvrez Légal et confidentialité. Consultez les liens vers les conditions, la confidentialité et la sécurité. Les textes complets priment sur ce guide pratique.

   Agrandir

2. 2

   Distinguer les responsabilités

   Votre organisation détermine pourquoi elle collecte les renseignements de son personnel et qui y accède. Vérifiez les permissions, les pratiques d’information et les durées de conservation qui correspondent à vos activités.

3. 3

   Comprendre les compteurs de protection

   Les contrôles d’utilisation reposent notamment sur des compteurs techniques et des sessions. Consultez les explications sur leur usage, les alertes et la conservation. Une limite de sécurité et une facturation supplémentaire ne sont pas la même chose.

   Agrandir

4. 4

   Informer le personnel sur les fonctions utilisées

   Expliquez les données associées au pointage, aux documents et aux autres fonctions activées. La confirmation biométrique locale ne signifie pas que toutes vos obligations sont automatiquement satisfaites. Évaluez vos pratiques avec les ressources de la Commission d’accès à l’information.

5. 5

   Préparer les demandes et les incidents

   Identifiez la personne responsable, le canal de réception des demandes et la procédure à suivre en cas d’incident. Évitez de transmettre des dossiers personnels par un canal non prévu pour ces renseignements.