100 % QuebecEl decreto sobre el personal de mantenimiento de edificios públicos impone una declaración mensual: las horas trabajadas, los salarios pagados y la contribución al plan de pensiones, empleado por empleado. Informe y pago vencen a más tardar el 15 del mes siguiente.
Clic Horaire calcula ese informe a partir de sus hojas de tiempo y produce el archivo en el formato del comité. No lo transmite: el depósito se hace en el portal del CPEEP, y este artículo dice dónde se detiene la aplicación.
- Vencimiento
- El 15 del mes siguiente
- Condición
- La nómina del mes totalmente bloqueada
- Transmisión
- Por el portal del comité, no por la app
Antes de empezar
- Una cuenta de administrador con el permiso «Gestionar la nómina y los decretos».
- Un número de empleador registrado en el decreto CPEEP correspondiente: sin él no se calcula nada.
- Las hojas de tiempo del mes aprobadas y luego bloqueadas en un lote de nómina.
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Partir de lo que exigen sus decretos
«Exportaciones › Mensual» no enumera todos los informes del producto: enumera los que reclaman SUS decretos. Una organización sujeta a un solo decreto verá una sola entrada.
Cada línea recuerda la periodicidad, remite al sitio del comité paritario y lleva al informe en sí.
La lista sigue a sus decretos: cambia si usted se suscribe a otro convenio. - 2
Registrar el número de empleador
Es el requisito previo, y bloquea todo lo demás: sin número de empleador, la página del informe muestra un mensaje de error en lugar de los importes. Se registra en la ficha del decreto, sección «Exportaciones»: el botón «Configuración CPEEP» del informe lleva directamente allí.
Cada comité paritario emite el suyo. El de Montreal no puede servir para Quebec: si está sujeto a los dos, necesita los dos.
Justo debajo, la cotización al plan de pensiones en dólares por hora pagada. La lleva la versión fechada del decreto: una revisión se registra en una versión nueva, y los meses ya declarados conservan la suya.
1 el número entregado por el comité · 2 la tarifa horaria de cotización de la versión vigente. Un número por comité, nunca intercambiable
La aplicación se niega explícitamente a sustituir un número ausente por el de otro decreto. Es deliberado: el archivo sería aceptado por el portal e imputado al expediente de empleador equivocado.
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Elegir la forma del depósito
Dos salidas para las mismas cifras. El archivo electrónico .rma es el que el comité procesa automáticamente: es la vía recomendada y la que espera el portal. El formulario oficial en PDF reproduce la plantilla del comité, una página por empleado: para releer, archivar o enviar por correo.
El enlace «Portal de depósito del CPEEP» abre el sitio del comité. Ahí es donde se sube el archivo: la aplicación nunca lo envía sola.
1 el archivo que procesa el comité · 2 la plantilla para releer o archivar · 3 el portal donde depositar. - 4
Las tres herramientas de la barra superior
«Historial de archivos RMA» recupera todo lo ya producido, y es de ese historial de donde la página deduce qué meses se han transmitido.
«Verificar un archivo» relee un .rma existente (el suyo o el de un software de terceros) y señala lo que no pasará.
«Descargar el informe RMA» produce el archivo del mes mostrado. Sigue en gris mientras no se cumpla una condición, y ese es el paso siguiente.
El botón de producción está aquí en gris: el mes no está listo. - 5
Bloquear primero la nómina del mes
El archivo solo puede producirse si la nómina del mes está totalmente bloqueada. Mientras una hoja de tiempo del mes siga siendo modificable, las cifras mostradas pueden aún moverse: y una declaración transmitida sobre cifras provisionales es una declaración que habrá que rehacer.
La banda cuenta las hojas afectadas y ofrece el atajo hacia los lotes de nómina. Es el mismo bloqueo descrito en el artículo sobre los períodos de nómina: aprobar, luego bloquear, luego declarar.
Más abajo, un segundo bloque enumera las advertencias que hay que corregir antes de transmitir, empleado por empleado: un NAS ausente, un formulario de adhesión al plan nunca transmitido, horas hechas fuera del decreto.
El recuento de hojas no bloqueadas y el enlace que lleva a donde se bloquean. El orden de las operaciones, en tres tiempos
Aprobar las hojas de tiempo, bloquear el período en un lote de nómina, producir el informe. Cada paso fija lo que usa el siguiente, y ninguno se salta: es lo que hace defendible la declaración si el comité la verifica.
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Seguir los vencimientos mes a mes
«Alertas y seguimiento» muestra el año entero: lo transmitido, lo que va con retraso y de cuántos días, y lo que está por venir. El contador de la esquina superior derecha resume, y las flechas cambian de año.
Los estados no se capturan a mano: se deducen del historial de exportación. Un mes pasa por tanto a «transmitido» por el solo hecho de que se haya producido un archivo completo: la aplicación no sabe si usted lo depositó realmente.
Siete meses de retraso en la organización de demostración: nunca se produjo allí ningún archivo. - 7
Remontar al texto del decreto
Bajo el título del bloque, la aplicación cita el artículo que impone el vencimiento, con su referencia legal y la fecha en que se verificó el texto.
El enlace lleva al texto oficial. Es útil para dos cosas: verificar uno mismo y responder a quien impugne la fecha.
El artículo, su referencia en la recopilación de leyes y la fecha de la última verificación del texto. - 8
Leer los cuatro totales del mes
Encima de la tabla, cuatro importes resumen lo que recibirá el comité: el salario bruto declarado, la cotización al plan, la retención del comité paritario y el importe total a pagar.
Es la última cifra la que cuenta para el pago: las otras tres explican de dónde viene.
El importe total es la suma que hay que adjuntar al depósito, no solo la cotización. - 9
Releer la tabla, empleado por empleado
La tabla muestra el contenido del archivo, línea por línea. Es más ancha que la pantalla y se desplaza en horizontal: la mitad izquierda identifica al empleado, la mitad derecha las cifras.
Un guion en «Fuera de decreto» es el caso normal. Un valor ahí significa que hubo horas del mes hechas bajo otro convenio: no se declaran ni se cotizan aquí, y no aparecen en el archivo.
La parte izquierda: quién se declara, bajo qué clase y dónde trabajó. La parte derecha: las horas, los importes y el número de semanas declaradas. Columna Lo que contiene Empleado El nombre y el número de empleado. NAS El número de seguro social. Se muestra «ausente» cuando el expediente no lo tiene: y el archivo no puede salir sin él. Clase La clase de empleo del decreto (A, B, C) que fija la tarifa mínima. Proyecto · Cliente Dónde se hicieron las horas del mes. Horas Las horas trabajadas sujetas al decreto. Fuera de decreto Las horas del mes hechas bajo otro convenio: ni declaradas ni cotizadas, ausentes del archivo. Salario bruto El salario pagado por las horas sujetas. Cotización La contribución al plan de pensiones, a la tarifa horaria que lleva la versión del decreto. Vacaciones La indemnización de vacaciones pagada en el mes. Salida El último día trabajado y el importe de salida, cuando el empleado se fue durante el mes. Semanas El número de semanas declaradas. Es un botón: despliega el detalle de la sección siguiente. Los mismos campos, en el mismo orden, que los escritos en el archivo .rma. - 10
Abrir el detalle de un empleado
La cifra de la columna «Semanas» despliega, bajo la línea, lo que contendrá el archivo semana a semana: la clase y la tarifa aplicadas esa semana, las horas regulares, las horas extra, los feriados no trabajados y trabajados, la enfermedad y el salario bruto resultante.
Es el nivel al que se responde a una impugnación. Si un importe parece erróneo, la semana en cuestión se ve aquí, y la tarifa mostrada dice qué versión del decreto sirvió.
Una línea por semana del mes: la clase puede cambiar de una semana a otra, y la tarifa con ella. - 11
No confundir filtro con declaración
Los cinco filtros (clase, empleado, proyecto, cliente, tipo de trabajador) sirven para verificar una parte del mes: releer una obra, controlar una clase.
No sirven para producir la declaración. En cuanto se pone un filtro, los totales y el archivo ya solo cubren una parte del mes, y el archivo producido lleva la mención «-parcial» en su nombre.
En reposo, ningún filtro: es el estado en el que se produce el archivo oficial. Un archivo filtrado no cumple la obligación
La aplicación lo dice explícitamente en cuanto hay un filtro activo: «Esta no es la declaración mensual que hay que transmitir al CPEEP». El seguimiento de vencimientos tampoco lo cuenta como transmitido: un mes cubierto solo por un archivo parcial sigue con retraso.
Lo que hay que recordar
Un archivo distinto por comité paritario
Una organización sujeta a varios decretos CPEEP produce un archivo por comité, cada uno con su propio número de empleador. El informe del comité de la región de Quebec sigue una plantilla distinta de la de Montreal: su módulo está en preparación, y la vista previa sigue siendo consultable sin que pueda generarse un archivo.
El empleado de 71 años sale del plan
A los 71 años, la contribución del empleador deja de pagarse al comité: se añade a la tarifa horaria del empleado. Clic Horaire hace el cambio automáticamente y excluye su cotización del informe mensual: la línea lleva entonces la mención «Cotización en el salario».
Los recordatorios antes del vencimiento se ajustan en el decreto
La configuración del decreto permite elegir cuándo ser avisado: cinco días antes, dos días antes o el mismo día. Es también ahí donde se declara la fecha a partir de la cual su organización está sujeta: no se reclama ningún informe por los meses anteriores.
Para ir más lejos
Bloquear un período de nómina
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Armar las columnas que espera su software de nómina, verificar qué entra en el archivo y entender qué no fija una vista previa.
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