Entretien ménager d'édifices publics

Vos équipes changent d'édifice trois fois par soir. Votre prépaie, elle, doit sortir juste du premier coup.

Clic Horaire est conçu pour les entreprises d'entretien ménager assujetties au décret CPEEP. Chaque poinçon capte l'édifice, l'heure et la catégorie de travail ; le décret s'applique tout seul ; le rapport mensuel et l'export de prépaie sortent à la fin de la période, sans compilation manuelle.

Demander une démonstration Ce que nous faisons pour vous

Montréal et Québec, préconfigurés: 2 décretsMontréal et Québec, préconfigurés
Rapport mensuel généré, pas compilé: .rma / .ediRapport mensuel généré, pas compilé
Poinçon rattaché à l'édifice desservi: GPSPoinçon rattaché à l'édifice desservi
Registres conservés et horodatés: 3 ansRegistres conservés et horodatés

Ce que ça vous coûte aujourd'hui

Le problème n'est jamais le ménage. C'est ce qui se passe après le quart.

Dans l'entretien d'édifices publics, la marge se joue à quelques cents de l'heure. Ce sont rarement les contrats qui font mal : c'est le temps administratif, les heures approximatives et les corrections rétroactives.

Des feuilles de temps remplies de mémoire

Le contremaître reconstitue la semaine le vendredi, à partir de textos et de notes. Personne ne ment : mais personne ne se souvient à la minute près, et l'écart se paie toujours dans le même sens.

Le bon employé, mais le mauvais édifice

Quand trois édifices se partagent la même équipe le même soir, l'heure attribuée au mauvais contrat fausse à la fois la rentabilité du contrat et la facturation au client.

Deux jours perdus au rapport mensuel

Extraire les heures, ventiler les catégories, recalculer les cotisations, remplir le formulaire, vérifier deux fois. Chaque mois. Par quelqu'un qui coûte cher et qui ferait mieux ailleurs.

L'inspecteur qui se présente un mardi

Il ne demande pas votre bonne foi, il demande vos registres. Sans preuve horodatée du travail réellement effectué, la discussion part déjà mal.

Ces quatre problèmes n'en sont qu'un : la donnée de terrain n'est jamais capturée là où elle se produit. Tout le reste en découle.

Ce que nous faisons pour vous

Une seule saisie : le poinçon. Tout le reste en sort.

Le préposé ouvre son quart depuis l'édifice où il se trouve. À partir de cette seule donnée, Clic Horaire produit l'horaire réel, la prépaie qualifiée, le rapport du comité paritaire et la preuve d'inspection : sans qu'aucune de ces quatre choses soit ressaisie.

Le quart s'ouvre sur place, pas au bureau le lendemain.

Chaque heure est rattachée à un édifice et à une catégorie de travail.

Travail en hauteur, de soir, de nuit : la prime suit l'heure réelle.

Le décret appliqué au poinçon, pas au chèque

Taux minimums par catégorie, majorations, primes de soir et de nuit : la règle s'applique à la fin du quart, pas trois semaines plus tard quand un employé conteste sa paie.

Le rapport mensuel généré

Heures, majorations et cotisations consolidées par employé, en fichier .rma prêt à être chiffré au format .edi. Ce n'est pas un export à retravailler : c'est le rapport.

Un registre géolocalisé par édifice

Chaque poinçon porte son horodatage et sa position. Le jour où on vous demande de prouver qu'une équipe était bien sur place le 14 mars à 22 h 40, la réponse prend dix secondes.

Les banques de maladie tenues toutes seules

Accumulation, utilisation et solde suivis par employé, en continu. Fini le fichier partagé que trois personnes modifient et que personne n'ose fermer.

La rentabilité, contrat par contrat

Comme l'heure est rattachée à l'édifice, vous savez enfin lequel de vos contrats vous fait vivre : et lequel vous coûte plus cher que ce qu'il rapporte.

L'export vers votre logiciel de paie

Employeur D, Nethris : les données qualifiées partent directement. Aucune ressaisie, donc aucune faute de frappe à 300 $.

Les congés et les remplacements se règlent avant 5 h du matin

Le préposé demande ses vacances, propose un échange à un collègue et déclare les soirs où il n'est pas disponible, depuis son téléphone. Vous approuvez d'un écran : l'absence s'écrit dans l'horaire de l'édifice et retire les quarts couverts, ce qui laisse le temps de chercher un remplacement plutôt que de le chercher au petit matin.

Une soirée type

18 h 00 à 2 h 00, vu du logiciel

Voici ce qui se passe réellement, un soir de semaine, dans une entreprise de 40 préposés répartis sur 12 édifices.

18 h
L'équipe arrive au premier édifice
Chacun ouvre son quart depuis son téléphone. L'application confirme la position, l'heure et l'édifice desservi. Le contremaître voit ses 40 présences se remplir en direct sur l'application.
20 h
Deux préposés changent d'édifice
Ils ferment un quart, en ouvrent un autre. Les heures se ventilent automatiquement sur les deux contrats : sans que personne ait à s'en souvenir vendredi.
22 h
Un absent, un remplaçant
Le remplacement se fait dans l'horaire, la banque de maladie de l'absent se met à jour, et la prime de soir du remplaçant s'applique selon les heures réellement travaillées.
2 h
Le dernier quart se ferme
La journée est close. Les majorations sont calculées, les cotisations provisionnées, et rien n'attend une validation humaine pour être exact.
Fin du mois
Le rapport, en un clic
Le fichier du comité paritaire est prêt et l'export de prépaie part vers Employeur D ou Nethris. Ce qui prenait deux jours en prend un de moins que ça.

Personne n'a rempli de feuille de temps, personne n'a recompilé quoi que ce soit, et la preuve de tout ce qui précède est horodatée et conservée.

Montréal

Québec

Le volet réglementaire

Le décret CPEEP, du côté administratif comme du côté terrain

Le comité paritaire ne fait pas que recevoir vos rapports : il envoie aussi ses inspecteurs valider ce qui se passe réellement dans les édifices. Clic Horaire répond aux deux avec la même donnée.

Rapport mensuel obligatoire

Le décret impose un rapport mensuel au comité paritaire de votre territoire. Clic Horaire le produit à partir des quarts réellement pointés, sans compilation intermédiaire.

Source : CPEEP, région de Montréal

Cotisations et régime de retraite

Cotisations au comité paritaire et au régime collectif calculées sur les heures payées, à chaque période, sans tableur parallèle.

Source : CPEEP, obligations de l'employeur

Registre des salariés à conserver

Nom, adresse, nature du travail, heures : le registre doit exister et rester accessible plusieurs années. Le vôtre se constitue tout seul, poinçon après poinçon.

Deux décrets territoriaux distincts

Montréal et Québec ont chacun leur décret et leur comité paritaire. Vous choisissez votre territoire à la configuration : les taux et les rapports suivent.

Tout le détail du décret CPEEP

Rapports .rma et .edi, cotisations paritaires, banques de maladie, cascade de règles, obligations d'inspection : la page CPEEP entre dans le détail réglementaire, décret par décret.

Ouvrir la page CPEEP

Intégrations prépaie

Vos données terrain, transmises sans erreur à votre logiciel de paie.

Clic Horaire ne calcule ni impôts ni déductions : il prépare des données brutes qualifiées, structurées pour votre logiciel de paie, sans recalcul manuel.

Nethris

Export disponible

Employeur D

Export disponible

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Contactez-nous

Export personnalisable. Notre équipe vous accompagne dans la configuration de vos exports Nethris et Employeur D.

Fichiers Excel ou CSV, directement structurés pour l'importation de votre logiciel de paie

Questions fréquentes

Ce que les entreprises d'entretien nous demandent en premier

Les questions qui reviennent dans presque chaque démonstration, avec la réponse courte.

Nos préposés changent d'édifice plusieurs fois par soir. Comment les heures sont-elles ventilées ?

Chaque quart est rattaché à un édifice au moment du poinçon. Un préposé qui dessert trois édifices dans la même soirée ouvre et ferme trois quarts : les heures se répartissent automatiquement entre les trois contrats, avec la position et l'horodatage de chacun.

Le rapport mensuel du comité paritaire est-il vraiment généré ?

Oui. Les heures, majorations et cotisations sont consolidées par employé au fil de la période, puis produites en fichier .rma prêt à être chiffré au format .edi fourni par le comité. Vous n'avez rien à recompiler entre la fin du mois et la transmission.

Et si un inspecteur du comité paritaire se présente ?

Vous sortez le registre de l'édifice et de la période visés : qui était présent, à quelle heure, à quelle position, et quelles modifications ont été apportées depuis. La piste d'audit est inaltérable et conserve l'auteur et le moment de chaque changement.

Nos employés n'ont pas tous un téléphone d'entreprise.

L'application fonctionne sur le téléphone personnel du salarié, sans rien installer de lourd, et une confirmation par le téléphone lui-même empêche qu'un collègue ouvre son quart à sa place. Un poste de pointage partagé sur place reste possible quand un employé n'a pas de téléphone du tout.

Nous sommes déjà sur Employeur D. Faut-il changer de logiciel de paie ?

Non, et c'est le principe : Clic Horaire ne fait pas la paie. Il prépare la donnée qualifiée et l'envoie à votre logiciel existant (Employeur D ou Nethris dès aujourd'hui, d'autres s'en viennent) pour supprimer la ressaisie, pas votre fournisseur.

Combien de temps pour démarrer ?

Le décret de votre territoire est déjà modélisé : il n'y a pas de paramétrage réglementaire à faire. Le travail restant, c'est votre liste d'employés, vos édifices et vos équipes : et ça se fait en quelques heures, pas en quelques mois.

Votre secteur

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Même moteur, même piste d'audit, mêmes exports vers votre logiciel de paie : appliqués à un autre cadre réglementaire.

Loi R-20 · CCQPréconfiguré

PME sous la CCQ

Les 4 conventions de la construction, sans compilateur de fin de mois

Un salarié passe du résidentiel à l'institutionnel dans la même semaine et sa semaine normale change avec lui. Clic Horaire applique la convention du chantier réellement pointé, puis consolide vos heures pour le rapport mensuel CCQ.

Les 4 conventions sectorielles 2025-2029 préconfigurées
Heures consolidées par salarié, par métier et par chantier
Indemnités, MÉDIC et retraite calculés à chaque heure pointée

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LNT · CNESSTPréconfiguré

PME sous les normes du travail

Aucun décret · mais toutes les obligations quand même

Restaurants, commerces, entrepôts, ateliers : pas de comité paritaire à qui rendre des comptes, mais la même Loi sur les normes du travail à respecter, et la même CNESST qui peut demander vos registres.

Semaine normale de 40 h et majoration de 50 % automatiques
8 jours fériés, vacances 4 % / 6 % et 2 jours d'absence payés
Registre d'heures conservé, horodaté et exportable