Le centre de documents

Le Centre de documents rassemble les pièces du personnel. Il distingue le dépôt, les exigences documentaires, les échéances et les signatures.

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   Retrouver une pièce

   Ouvrez Centre de documents. Utilisez les filtres et la pagination pour retrouver la personne, le type de pièce ou une échéance. Les compteurs servent à repérer les dossiers à examiner.

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   Vérifier les pièces requises

   Ouvrez « Pièces requises » et relisez la checklist applicable. Un dossier incomplet doit être vérifié selon son régime et sa situation; toutes les pièces ne sont pas exigées pour toutes les personnes.

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   Consulter les signatures

   Sur une pièce compatible, ouvrez l’action de signature pour lire l’état, les destinataires et les options proposées. Vérifiez le document et la personne avant d’envoyer une demande.

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   Relancer et contrôler les échéances

   La relance par messagerie est un véritable envoi aux salariés concernés. Vérifiez la liste et les pièces manquantes avant de la lancer. Après réception, contrôlez le type, la lisibilité et l’échéance du document; le dépôt seul ne garantit pas sa validité.