Lire les disponibilités d'un salarié

Les disponibilités indiquent quand une personne dit pouvoir travailler. Elles ne remplacent pas une demande de congé approuvée et ne créent pas automatiquement une absence.

1. 1

   Ouvrir les disponibilités de la personne

   Dans sa fiche Équipe, ouvrez Horaires puis « Disponibilités déclarées ». Le panneau est en lecture seule et reprend les déclarations faites par la personne.

   Agrandir

2. 2

   Distinguer semaine type et périodes datées

   Vérifiez les jours et les fenêtres horaires habituelles, puis les périodes d’indisponibilité datées et les notes. Sans déclaration, l’application traite la personne comme disponible; cela ne remplace pas une confirmation avec elle.

3. 3

   Lire les avertissements au moment de planifier

   Lors de la création d’un quart, relisez les conflits de disponibilité signalés. Une disponibilité constitue un avertissement de planification. Dans une création en masse, examinez les conflits et les éléments inclus avant de confirmer le lot.

4. 4

   Utiliser une demande de congé pour une absence

   Si la personne demande une absence à inscrire à l’horaire, utilisez le parcours Demandes de congé. Une période d’indisponibilité ne débite pas une banque et ne retire pas à elle seule les quarts déjà planifiés.